Pol’In Desert dossier sponsors .pdf



Nom original: Pol’In Desert - dossier sponsors.pdfTitre: Pol’In DesertAuteur: Florian

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Pol’In Desert
Dossier de sponsoring
4L Trophy 2015

Un raid haut en couleurs
Le 4L Trophy a réuni 1323 équipages, soit 2646 étudiants, lors de l’édition
2014. Ceux-ci ont pu parcourir en 10 jours 6000 km entre Poitiers et
Marrakech, le tout en Renault 4L bien sûr !
Mais en dehors des chiffres, qu’est-ce réellement que le 4L Trophy ?
Cette course est établie sur le principe de l’orientation et non de la vitesse.
Les vainqueurs seront, non pas les plus rapides à atteindre la ville rouge, mais
l’équipage ayant parcouru le moins de km sur son itinéraire.
Mais le 4L Trophy c’est avant tout une formidable aventure humaine, riche
de rencontres, d’entre-aide et de partages.
En effet ce raid est organisé en partenariat avec l’association Enfants du
désert : chaque équipage pourra ainsi emporter des fournitures scolaires et
sportives destinées aux enfants les plus démunis du sud Maroc.
L’année dernière près de 60 tonnes de fournitures ont pu être distribuées !
Nous devrons également apporter au minimum 10 kg de denrées
alimentaires non périssables par équipage à destination de la Croix Rouge
locale.
Egalement au cœur des préoccupations du rallye, le respect de
l’environnement. De nombreuses actions sont ainsi déployées chaque année
pour réduire l’empreinte écologique du raid. L’opération « désert propre »
assure un nettoyage méticuleux après chaque départ de bivouac. Les
émissions de CO2 de la caravane sont rachetées auprès de la société Climat
Mundi pour permettre de financer des projets de développement durable au
Maroc.
Grâce à ce challenge dépaysant et cet état d’esprit liant solidarité, partage et
éco-civisme, nous voulons adhérer à cet événement et mener a bien les
projets résultants !

Qui sommes-nous ?
2 étudiants de l’école
Polytech’ Nantes : Robin
et Florian faisant partie
de l’association « Pol’In
Desert ».
Nos moyens d’action :
- Collecte de fournitures
scolaires et sportives
- Organisation de
manifestations
commerciales (opération
stylo, concerts …)
- Développement de
partenariats avec des
entreprises, des
associations et des
organismes publics.

L’association
Pol’In Desert est une association
Loi 1901 à but Non Lucratif
Adresse : Pol’In Desert
1 allée Romy Schneider
Appt C503
44600 Saint-Nazaire
Tel : 06.61.18.08.13 / 06.16.93.13.07
EMail : polindesert@gmail.com

Pourquoi nous sponsoriser ?
Louez votre encart publicitaire

Les retombées médiatiques du raid :
-Nationales (1500 articles de presse, 7h40 de télévision, plus de
3h de radio)
-Locales ( notre média planning : contacter tous les journaux
locaux entre Nantes et Saint Nazaire).

- Nous apposons le logo de votre entreprise sur tous nos
supports de communication (site internet, plaquette,
conférences, et bien sûr, sur la 4L ! )
La 4L est un support publicitaire :
-Très bon marché comparé à un panneau publicitaire : puisque la
durée du partenariat peut être de 1 an
- Garantissant une portée optimale, de part son originalité, sa
renommée et sa mobilité.
- Qui véhicule des valeurs saines telles que l’esprit d’équipe,
l’humanitaire , la scolarisation.
- Présent sur un campus de plus de 700 étudiants et 100
membres de l’équipe pédagogique.
En soutenant notre participation au 4L Trophy, vous vous
associez à un projet jeune, sportif et humanitaire, ce qui
valorisera aussi l’image de marque de vote entreprise.

Budget prévisionnel
1100 400
350

Voiture
Inscription

2000

assurance
Communication

350
3250
Total = 7 350 €

Péage/essence
Outil/Accessoires/
Equipements

Suivez-nous !!
Pour avoir plus d’informations et suivre notre
aventure en direct, suivez nous sur les réseaux
sociaux et sur le net !

https://www.facebook.com/polindesert
http://robingrandidierups.wix.com/polindesert
Ou contactez nous :
polindesert@gmail.com

M.GRANDIDIER
Lu et approuvé

ou

M.VALADON
Lu et approuvé

L’équipage parrainé :
Pour l’association Pol’In Desert

M.
Lu et approuvé

Le sponsor partenaire :
Pour …………………………………….

Fait à ………………………………………… le …../…../………… en deux exemplaires originaux.

Article 5:
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une de ses obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise
en demeure restée infructueuse.

Article 4:
L’EQUIPAGE PARRAINE s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L ainsi que sur le site Internet. Le SPONSOR devient ainsi un
partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.

Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
………………………………………………………………………………………………………………………………..
(écrire en lettres) apporté par le SPONSOR.

Article 2 :
L’EQUIPAGE PARRAINE s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du
SPONSOR, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée
de ……………………………

Article 1 :
Ce contrat est établi entre, d’une part l’association « Pol’In Desert » au 1 allée Romy
Schneider 44600 Saint-Nazaire désigné par L’EQUIPAGE PARRAINE, et d’autre part
...............................................................................................................................................
............................................................................... désigné par SPONSOR.

EXEMPLAIRE CONTRAT DE PARTENARIAT

M.GRANDIDIER
Lu et approuvé

ou

M.VALADON
Lu et approuvé

L’équipage parrainé :
Pour l’association Pol’In Desert

M.
Lu et approuvé

Le sponsor partenaire :
Pour …………………………………….

Fait à ………………………………………… le …../…../………… en deux exemplaires originaux.

Article 5:
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une de ses obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise
en demeure restée infructueuse.

Article 4:
L’EQUIPAGE PARRAINE s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L ainsi que sur le site Internet. Le SPONSOR devient ainsi un
partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.

Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
………………………………………………………………………………………………………………………………..
(écrire en lettres) apporté par le SPONSOR.

Article 2 :
L’EQUIPAGE PARRAINE s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du
SPONSOR, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée
de ……………………………

Article 1 :
Ce contrat est établi entre, d’une part l’association « Pol’In Desert » au 1 allée Romy
Schneider 44600 Saint-Nazaire désigné par L’EQUIPAGE PARRAINE, et d’autre part
...............................................................................................................................................
............................................................................... désigné par SPONSOR.

EXEMPLAIRE CONTRAT DE PARTENARIAT


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