Quinte et Sens offre exposants 2015 2

Présente

du samedi 02 mai au Dimanche 03 mai 2015
au Jardin d’eau de Blonzac Goyave

OFFRE EXPOSANTS
1 Présentation
Cette année, Quinte et Sens s’étend sur 2 jours et nous invitent à ressentir au-delà des apparences.
Le thème choisi est la

Solidarité et le Don de Soi à l’écoute de la nature

Un week-end avec des évènements, une soirée, un repas gustatif, des causeries et ateliers, des animations et
rencontres, des expositions et exposants, où artistes, intervenants, sponsors, exposants et visiteurs sont tous
dans le partage et solidaires.

1.1 Programme :
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•

Relaxations, méditations sonore, Taïchi, chi gong, etc. …, ouverture de la journée
Des ateliers proposés par les intervenants et exposants
Des conférences et causeries animées par les intervenants et exposants
Des Exposants (thérapeutes, produits natures, associations, …)
La Soirée Immersion des 5 sens
Une Célébration de la Nouvelle Terre suivie d’un Concert de Silence
Un Repas gustatif et en même temps un atelier Nature et Santé

Quinte et Sens 2015

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Samedi 2 mai
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Taï-chi, Qi gong – 7h30
Relaxation sonore, méditation - 9h
Plusieurs conférences et causeries
Plusieurs ateliers

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Soirée Immersion des 5 sens - 19h

Dimanche 3 mai
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Relaxation sonore, méditation – 9h
Karuboré une célébration de la Nouvelle Terre – 11h

Concert de Silence

Plusieurs conférences et causeries
Plusieurs ateliers
Repas Nature et Santé – 12h30

1.2 Evênements :
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•
•
1.2.1

Soirée Immersion des 5 sens

Karuboré

- une célébration de la Nouvelle Terre

Concert de Silence – (écoute de la Nature et de sa propre nature)
Repas Nature et Santé (un repas gustatif et conviviale et aussi un atelier animé par des nutritionnistes)
Soirée Immersion des 5 sens

Invitation au partage et au voyage à travers les couleurs, les lumières, les senteurs, les sons et les vibrations, audelà des apparences, ressentir la beauté dans un moment de joie, de détente, d’émotion et de plénitude.
Sons d’Harmonie naturels, traditionnels et ancestraux, didgéridoo, bols chantants, bols de cristal, Anantar,
hangpan, Ka, Djembé, bérimbau, gopicho voix, voix harmoniques, guitare harmonique, piano, …, textes, danses
sacrées et inspirées
Prix : 15€
Quelques participants :
Paco Nirellep
Armel Paran
Josette Martial
Jean-gérard Fontange

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Lyn Udino
Stéphane Nabajoth
Aléna

Ari Nirhou
Klik
Benoît David Brousse

Kénoa
Olivier chammand

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1.2.2

Karuboré

- une célébration de la Nouvelle Terre

Ensemble, établir un nouveau contact avec les éléments de l’Univers et la Terre.
Dans un cercle de métissage célébrant la Nouvelle Terre, la Mère Terre, dans ce qu’elle a de plus Sacré, tout
comme le faisaient les Anciens (Amérindiens, Aborigènes, Indous, …) . Didgéridoo, percussions Ka et Indous,
tambours chamanique, Voix, polyphonie… vibreront à l’Unissons en résonnance avec notre Essence.
Gratuit
1.2.3 Concert de Silence
Écoute de la Nature (inspirée du film « La Belle Verte »)
Gratuit
1.2.4

Repas Nature Santé

Comment bien manger ?
Un menu conçu et proposé par des nutritionnistes (naturopathes, thérapeutes, chercheurs,…)
Un repas gustatif, en même temps qu’un atelier nutrition santé avec des réponses et suggestions concrètes et
pratiques pour notre Santé.
Buffet froid et chaud végétarien, végétalien Bio, alicaments
Boissons sans alcool : infusions, jus de fruits et légumes, kombucha, kéfir, tchaï…
Prix : 15€ adultes /8€ enfants sur réservation (date limite, le 26 avril 2015)

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1.3 Conférences, causeries et ateliers
Le jardin d’eau recèle d’espaces privilégiés : ajoupas, Ilots, lieux d’ateliers et causeries en pleine nature.

1.3.1

Conférences, causeries

Chaque conférence, causerie est animées par 2 à 3 intervenants, nous invitants à mettre en commun nos
connaissances et savoir-faire, nos expériences autour d’un thème.
Un enrichissement mutuel …
Liste en cours d’élaboration
Thème

Description

Intervenants

Je suis lanceur d’alertes

L’appel à la conscience, tirent le signal
d'alarme pour que nous sachions ce qu'il nous
appartient de savoir, ils s’impliquent pour
mieux renforcer le subtil et fragile équilibre de
la planète.

Jade Galet

La CNV (Communication, non-violente)

Nicole Duhamel,
Marcel
(Jocelyne de Poyen de Caruel)

Le mouvement R, comme respect

Josette Martial,
Maryline Alexis

Fleurs de Bach

Caroline Mandréa

Solidarité et don de soi

Franck Phazian – Casabrok
Joelle zvoboda
Samuel Vitel

Les seins libres

Je libère mes seins pour en prendre soin

Santé au naturel (Bains dérivatifs,
lavement au café, drainage du foie)
Pain de la Terre et de la Vie

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faire son pain soi-même, le gluten, les
alternatives (giraumon, fruits à pain, kassav,
dictame, …

Projection et causerie
Modérateur
Max Bourguignon
Armelle Lebris
Jean-gérard Fontange
Christophe Gaborit,
naturopathe
Hélène

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1.3.2

Ateliers :

Des ateliers de 45mn sont proposés sous les ajoupas ou sur l’île de « Mamn d’lo.
Les ateliers peuvent être gratuits ou payants.
Liste en cours d’élaboration
Atelier

Description

Intervenants

Gestion des émotions avec les
fleurs de bach

Caroline Mandréa

Sonothérapie de groupe

Jean-gérard Fontange

Accompagné par les Cristaux

Fabrice Mattio

Basic Canto

Josette Martiale

Du Corporel au musical

Ari Nirhou

Percussions corporelles

Ari Nirhou

Initiation à la méditation

Christine Cinotti

Raja Yoga

Béatrice Béreau

Fabrikason
Latilyé Korosol

Fabrication d’instruments de
musique pour enfant (> 6ans)
Éveil musical pour enfants

Benoît David Brousse
Latilyé Korosol

Shiatstu

Dao

Feng shui

Béatrice Béreau

Feng shui pour enfants

Béatrice Béreau

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2 Prix d’accès au public :
2.1 Paiement solidaire (Don de Soi)
Dans l’esprit du thème et comme dans les traditions orientales et amérindiennes, chacun participe en son âme et
conscience, afin d’être dans le donner-recevoir.
Les prix proposés sont des bases
Une liste d’actions solidaires ou de contributions est proposées, ce sont des actions de proximité, limitées et
concrètes
- des dons libres pour une cause solidaire
- des Parrainages des artistes et intervenants de la manifestation

2.2 Prix
Sont inclus :
• L’accès au jardin d’eau de 9h à 17h
• Relaxation sonore et vibratoire, méditation du matin
• Les conférences causeries
• Les expositions
• Certains ateliers
• Le Karuboré - une célébration de la Nouvelle Terre
• Le concert de Silence
• Les animations
• une boisson rafraichissante naturelle est offerte chaque jour (par personne)
2.2.1
•
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•
•

Prix de base
Accès Jardin d’eau et “Quinte et Sens” de 9h à 17h:

7€ adultes - 5€ enfants

Soirée Immersion des 5 sens : 15€
Repas Nature et Santé : 15€ adultes et 8€ enfants (sur réservation date limite, le 26 avril 2015)
Ateliers 45mn de 5€ à 15€ tarifs fonction de chaque intervenant

2.2.2
•
•

Des forfaits :
PASS Jardin d’eau 2 jours
10€ adultes - 5€ enfants
(éventuellement) PASS Jardin d’eau et “Quinte et Sens” (Ateliers, soirée, repas) soit 40€ adultes et 15€
enfants

2.2.3

Des réductions groupes

Sur réservation pour repas et soirée.

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3 Partenaires et sponsors solidaires
Le Jardin d’eau de Blonzac

Le repaire de Jade et Jack

L’association Racines

NwarDea 8

L’association Lyann
Association d'entraide et de solidarité
Mise en place de projets à caractère économique, social,
culturel ou humanitaire

KKfet l’agenda de vos sorties en Guadeloupe

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Sanctys a pour but de développer l'usage médical et thérapeutique des vibrations dans leur perception

subtile, des sons et de la musique afin d'apporter harmonie, mieux-être et santé, soulager les souffrances
et sensibiliser le grand-public grâce à la Sonologie comme approche complémentaire de soins.

La Sonologie est une nouvelle discipline visant à utiliser les sons et les vibrations à des fins d'harmonisation et de
bien-être à travers la sonothérapie qui en est l’application. Le corps humain est un instrument sonore qui vibre
jusqu'au plus profond de nos cellules, de nos molécules et des atomes. Cela dépasse la dimension strictement
auditive de la perception, englobant tous nos sens.
Grace aux vibrations des sons naturels, traditionnels et ancestraux (comme les bols tibétains, le didgéridoo, le
chant harmonique, etc.), la lumière, les couleurs, les senteurs naturelles, le corps glisse dans une expérience
vibratoire, se laisse agréablement masser en profondeur et retrouve son harmonie naturelle.

Nous vibrons en résonnance avec les Sons et les
rythmes de notre environnement naturel et culturel.
Intuitivement, nous allons vers ces sons, vibrations,
couleurs pour nous ressourcer, libérer, harmoniser.
La voix, les sons harmoniques, les sons et rythmes
de la nature, nous apaisent, font du bien, nous
ramènent au plus profond de la sérénité, à
l’intérieur de nous-même, là où les premières
vibrations nous ont éveillées à la Vie.

Nous vous invitons au Jardin d’eau de Blonzac, ce
lieu magique où "Manman dlo" (La déesse des eaux
douces et marines) vous accueille pour un moment de détente et de ressourcement en pleine nature, au milieu
des chuchotis d'eau du lac et de la rivière, des fleurs et des pépinières.
Des animations et rencontres sont prévues dès 10h (méditations sonores, ateliers, ...).

Au cœur du Jardin d’eau de Blonzac,
l'expérience des sons et des vibrations thérapeutiques peut transformer votre vie,

Une expérience à Vivre !

Contact :

Jean-Gérard Fontange 0690 35 01 53
Facebook https://www.facebook.com/HarmonieQuinteetsens
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4 Exposants :
Exposants et intervenants disposent d’espaces couverts pour la rencontre et l’échange, dans l’esprit de
cette manifestation : Solidarité et don de Soi.
Ils ont la possibilité :
• de proposer des conférences causeries ou ateliers autour des thèmes proposés et des ateliers
gratuits ou payants
• de vendre en directe au public
Participations pour les 2 jours : 100€
Ainsi qu’un acte de solidarité dans l’échange (financier, prestation, produit, …)
-

Des dons pour une cause solidaire
Le parrainage des artistes et intervenants de la manifestation qui sont bénévoles ou solidaires

Limité à 20 exposants

4.1 Conditions de participations
Dates :

Quinte et Sens 2015 se tiendra du 2 au 3 mai 2015

Il ouvrira ses portes Samedi 2 mai à 10h00 et se terminera le dimanche 3 mai à 17h
Date limite d’inscription : le 26 avril 2015.
Montage des stands :
Vendredi 1 mai (14h)
Aucune installation ne pourra se faire en dehors de ces horaires
Un badge d’accès sera remis aux exposants pour accéder à la manifestation le jour du montage. Ce
badge vous sera remis sous condition de dossier complet et acquitté.
Démontage des stands :
dimanche 3 mai à partir de 17h.
Aucun démontage des stands ne sera autorisé avant la fin de la manifestation ni au-delà de ces horaires.
Une fiche de sortie de matériel devra être signée par vous lors du démontage.
Le nettoyage des stands est à la charge des exposants
Jours et horaires d’ouverture de la manifestation
• Samedi 2 mai de 9h à 17h
• Soirée Quinte et Sens Samedi 2 mai de 19h00 à 22h (nocturne)
• Dimanche 3 mai de 9h à 17h
• Ouverture des portes pour les exposants chaque jour à 8h

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4.2 Descriptif prestations et tarifs
4.2.1

Réservation de votre espace d’exposition

Le stand est livre nu avec :
• Espace mutualisé d’environ 3m2 sous chapiteau 5mx5m
• Cloisons : PVC blanc
• électricité : une prise et un spot par chapiteaux
• le stand est livré sans mobilier
Sont également inclus dans le prix
• le montage et le démontage des chapiteaux
• le branchement électrique
• la surveillance de la manifestation durant le montage et la manifestation
• la mise à disposition des badges des collaborateurs inscrits
• 5 invitations pour la manifestation
• l’inscription dans le programme de Quinte et Sens
Ce prix ne comprend pas :
• le raccordement provisoire de téléphone et internet
• l’assurance individuelle des exposants (à fournir lors de la transmission du dossier
d’inscription, au plus tard 5 jours avant la manifestation)
• les repas (en option) un tarif spécial est négocié
• le mobilier
• la décoration
• l’éclairage
4.2.2

Ateliers

Chaque exposant à la possibilité de proposer des ateliers payants, dans la limite des créneaux horaires
et espaces disponibles.

Quinte et Sens 2015

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4.3 DOSSIER EXPOSANT

Quinte et Sens 2015

DOSSIER EXPOSANT

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4.3.1

Fiche de Réservation

Fiche de participation
Merci d’adresser cette fiche complétée avant le 28 avril 2015 au contact
suivant :
Jean-Gérard Fontange
BP 182 - Dunoyer – 97190 Gosier
Tél. : 0690 35 01 53 Mél : jfontange@yahoo.fr

A – INFORMATIONS SUR LA STRUCTURE
NOM de la structure : ________________________________
N° SIRET : ____________________________

Code APE : _______________

Adresse : __________________________________________________________

Complément d’adresse : ________________________________________________
Code postal : ___________

Commune : ________________________________________

Courriel : ________________________

site internet : ____________________________________________

Téléphone : _________________________

Télécopie : _______________________________

Description de la structure : __________________________________________
Responsable : Monsieur ⎕ Madame⎕

NOM : _________________________________

Prénom : ________________________________

Téléphone fixe : _________________________________

Portable : _____________________________

Fonction :

Courriel : ________________________________________
Contact : Monsieur ⎕ Madame ⎕

NOM : ______________________________________

Prénom : ______________________________________

Téléphone fixe : ________________________________

Portable : _______________________________________________

Fonction : ________________________________________________
Courriel :________________________________________

IMPORTANT
La réservation des Stands est faite sur paiement minimum de 50% du prix de base de 100€
Le solde étant dû le 27 avril 2015. Les chèques de solde seront encaissés le 27 avril 2015.
Toute demande non accompagnée de l'acompte de 50 % du prix de location du stand sera classée sans suite.
A défaut du règlement du solde au 27 avril 2015 les organisateurs pourront considérer l'engagement de participation résilié
de plein droit : l'exposant n'en demeurant pas moins redevable envers les organisateurs du montant intégral de son
engagement.
Le stand ne sera mis à la disposition de l’exposant que lorsque celui-ci aura satisfait à tous les engagements pris envers les
organisateurs, notamment le versement du solde du montant de la location.
Tout stand doit être occupé par l’attributaire inscrit sur la demande de participation. Aucune sous-location ne sera acceptée
sans accord préalable avec les organisateurs.
Les paiements pourront se faire : en espèce, par chèque (encaissé le 27 avril 2015) ou par virement. L’Avis de virement est à
joindre impérativement à votre dossier. Les frais de virement sont à la charge de l’exposant.

DOSSIER EXPOSANT – Partie 1/6
Quinte et Sens 2015

DOSSIER EXPOSANT

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B - INSCRIPTION AU LA LISTE DES EXPOSANTS

Une liste des exposants sera publiée sur les réseaux, dans Facebook, dans les communiqués de presse, les médias et affichée
pendant la manifestation.
Nom ENSEIGNE dans la liste des exposants _____________________________________________
Nom, prénom, fonction du contact à insérer dans la liste des exposants
_______________________________________________________________________
REFERENCEMENT
Nom sous lequel vous allez apparaître (liste des exposants, enseigne de votre stand ou sur tout autre document (2 lignes
maximum - L’organisateur reprendra textuellement les informations fournies et déclinera toute responsabilité en cas
d’insertion erronée)
NOM ENTREPRISE (35 caractères maxi, espace compris, en majuscules)
___________________________________________________________________
PRESENTATION
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
VOTRE SECTEUR D’ACTIVITE
Veuillez indiquer les activités/produits que vous souhaitez exposer :
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ANIMATIONS PROPOSEES
Une sélection des animations proposées sera effectuée en fonction la disponibilité des espaces prévus pour leur
déroulement et de leur pertinence par rapport au thème de Quinte et Sens.
Les animations avec leurs horaires seront inscrites au programme diffusé avant l’ouverture de Quinte et Sens.
Causerie :
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Atelier :
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Durée de l’atelier : (maximum 1h) : ________
Prix de l’atelier, par personne : ________

SOLIDARITE – PARRAINAGE DES INTERVENANTS
Dans l’esprit de cette manifestation : Solidarité et don de Soi. Il vous est demandé de faire acte de solidarité dans l’échange
(financier, prestation, produits, …), en parrainant les intervenants de la manifestation qui sont bénévoles ou solidaires
Votre proposition sera actée d’un commun accord avec l’organisation.
Participation :
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

DOSSIER EXPOSANT – Partie 2/6
Quinte et Sens 2015

DOSSIER EXPOSANT

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C - DEMANDE DE BADGES
RESPONSABLE DU STAND

□ M. □ Mme □ Mlle

Nom _____________________________

Prénom ______________________________

Téléphone mobile : __________________________
Cette personne recevra toutes les informations concernant l’organisation de la manifestation
Nom(s), Prénom(s) des personnes sur le stand.
1) ________________________________________________________________________
2) ________________________________________________________________________
3) ________________________________________________________________________
4) ________________________________________________________________________
2 badges nominatifs vous seront remis et 1 badge non nominatifs qui vous permettront d’accueillir les autres membres de
votre équipe.
Aucun badge supplémentaire ne pourra être fourni.
*Passé la date du 27 avril 2015, l’insertion dans la liste des exposants n’est plus garantie
D - RECAPITULATIF DE RESERVATION
MODE DE PAIEMENT & CONDITIONS DE PAIEMENT
La réservation des Stands est faite sur paiement minimum de 50% du prix de base de 100€
Le solde étant dû le 27 avril 2015. Les chèques de solde seront encaissés le 27 avril 2015.
Échéancier de règlement
Le paiement est à joindre obligatoirement au dossier de participation pour permettre votre enregistrement. Une facture
acquittée vous sera adressée à réception de votre règlement.
Le solde éventuel est dû impérativement avant l’ouverture de la manifestation.
Les réservations seront faites dans l’ordre d’arrivée des demandes et dans la limite des disponibilités d’emplacements et de
surfaces.
E - MODE DE PAIEMENT CHOISI
(Cocher la case correspondante)
❏ Chèque à l’ordre de: Jean-Gérard Fontange (noter au dos « Quinte et Sens 2015»)
(À adresser au plus tard le 27 avril 2015)
❏ Virement bancaire:
Compte : Jean-Gérard Fontange
Banque :
BRED
Domiciliation :
BRED ABYMES GRAND CAMP
Code :
10107
Code guichet :
00476
Compte :
00330012080
Clé :
76
IBAN :
FR7610107004760033001208076
Avis de virement à joindre impérativement à votre dossier. Les frais de virement sont à la charge de l’exposant.

DOSSIER EXPOSANT – Partie 3/6
Quinte et Sens 2015

DOSSIER EXPOSANT

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F – ENGAGEMENTS
Je demande mon inscription comme exposant à Quinte et Sens 2015.
Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de location et d’aménagement de stand dont
je possède un exemplaire, en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses et je déclare
renoncer à tout recours contre l’organisateur.
Je m’engage également à respecter les dispositions des conditions générales de l’exposant (REGLEMENT
GENERAL DE L’EXPOSITION). Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation.
Je reconnais avoir souscrit auprès d’une compagnie d’assurance toutes les assurances nécessaires
couvrant ma responsabilité civile et celle de toute personne participant directement ou indirectement à
l’exercice de mes activités et/ou de celles de notre société, pour tous dommages corporels, matériels et
immatériels causés à autrui, à l’occasion de sa participation et /ou de celle de notre société à la
manifestation (y compris pendant les périodes de montage et de démontage).
Déclare avoir pris connaissance, des conditions générales de vente de la manifestation et m’y
conformer.

NOM et PRENOM, fonction du signataire en lettres capitales
(Précédé de la mention manuscrite « lu et approuvé »):

Date et cachet

CE DOSSIER DE RESERVATION STAND FAIT OFFICE DE BON DE COMMANDE

Une fois complété les partie : 1, 2, 3, 4 paraphées les parties 5 et 6. Ce dossier est à retourner au plus tard le : 27 avril 2015 à
l’organisateur, accompagné du règlement par chèque ou virement (copie ordre de virement) à l'ordre
Jean-Gérard Fontange
Adresse d’expédition :
BP 182 – Dunoyer 97190 Gosier
Contacts : Tél : 0690 35 01 53
Courriel : jfontange@yahoo.fr

DOSSIER EXPOSANT – Partie 4/6
Quinte et Sens 2015

DOSSIER EXPOSANT

Page 16 sur 18

4.3.2

REGLEMENT GENERAL DE L’EXPOSITION

A – ORGANISATION
Co-organisateurs de Quinte et Sens : Le Jardin d’eau de Blonzac et Jean-Gérard Fontange inscrit au Registre de Commerce Pointe-à-Pitre
N° SIRET : 798 932 802 00019 Code APE : 8559B
Adresse : BP 182 – Dunoyer – 97190 Gosier – Tél : 0690 35 01 53.
Toute correspondance doit être adressée par email de préférence :
Courriel : jfontange@yahoo.fr
B- DATES, LIEU ET HEURES D’OUVERTURE DE LA MANIFESTATION
Elle se tiendra du 2 au 3 mai 2015 au Jardin d’eau de Blonzac à Goyave. Le samedi 2 mai de 9h à 17 et le dimanche 3 mai de 9h à 17h sans
interruption.
C- PRODUITS ADMIS À L’EXPOSITION
C1 - Tous les produits et matériels présentés destinés à être vendus sur le territoire français doivent être conformes à la réglementation
française.
C2 - PRODUITS INTERDITS - Les matières explosives et en général tous les produits dangereux ou nuisibles ne sont pas admis. Le
fonctionnement des appareils, l’installation ou la distribution d’objets susceptibles d’apporter une gêne ou un danger pour les autres
exposants ou pour les visiteurs sont interdits. Il est interdit également de faire du feu dans le lieu.
C3 - LA VENTE ET DISTRIBUTION D’ALCOOL est formellement interdite.
L’Organisateur se réserve formellement le droit de faire enlever d’office tout produit non conforme à l’esprit de la manifestation ou de
procéder à l’expulsion de l’exposant n’ayant pas été agréée dans les conditions précitées.
Cf. règlement intérieur du Jardin d’eau de Blonzac.
D- INSTALLATION DES ESPACES ET DES STANDS
Les exposants pourront prendre possession de leur emplacement à partir du vendredi 1 mai 14h pour l’installation de leur espace
d’exposition. Ils devront tous avoir terminé leur installation à 17h, veille de l’ouverture.
La tenue des stands doit demeurer impeccable tout au long de la manifestation, le nettoyage de chaque stand, à la charge de l’exposant,
devant être fait chaque jour et être achevé pour l’ouverture de la manifestation au public.
E- REGLEMENT DE SECURITE – DEGRADATIONS
E1 Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou par l’organisateur et
par les propriétaires ou gestionnaires des espaces mises à disposition de l’organisateur pour cette manifestation.
L’organisateur interdira l’exploitation de stands non conformes aux règles de sécurité.
Cf. règlement intérieur du Jardin d’eau de Blonzac.
E2 L’emplacement loué doit être laissé dans l’état initial.
Toutes les détériorations causées par les installations ou les marchandises ou matériels de l’exposant aux bâtiments ou au sol occupé
seront facturées à l’exposant.
F- DEMENAGEMENT DES ESPACES ET DES STANDS
Le déménagement se fera le 3 mai à partir de 17h. Tous les stands, décors, matériels et marchandises devront être impérativement retirés.
Ces délais expirés, l’organisateur, sans que sa responsabilité puisse être engagée, pourra prendre aux frais, risques et périls de l’exposant
toutes mesures qu’il jugera utiles pour l’évacuation des matériels et marchandises non retirés et pour la destruction des structures et
décors de quelque nature que ce soit qui n’auront pas été démontés.
Pour toute sortie de matériel une fiche de contrôle sera remise et soumise à la sécurité de la manifestation
G- ENTREES DES VISITEURS
Les entrées des visiteurs sont payantes. Les enfants sont admis sous la responsabilité de leurs parents. Seules les invitations éditées par les
organisateurs pourront donner droit à des exonérations d’entrées.
Cf. règlement intérieur du Jardin d’eau de Blonzac.
H- DOUANES
Il appartiendra à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger.
L’organisateur ne pourra être tenu pour responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.
I- PROPRIETE INDUSTRIELLE
I.1 L’exposant fera son affaire d’assurer la protection industrielle des matériels et produits exposés et ce conformément aux dispositions
légales en vigueur. Ces mesures devront être prises avant la présentation de ces matériels ou produits, l’organisateur n’acceptant aucune
responsabilité dans ce domaine.
I.2 Des photographies et ou vidéos seront prises sur site pendant la manifestation. Ces photographies, et vidéos sur lesquelles peuvent
apparaître les logos, marques et modèles exposés par l’exposant sur son stand, sont susceptibles d’être utilisées dans le cadre de la
promotion de cette manifestation quelques soit le lieu de sa tenue et sa fréquence, sur support papier et/ou sur internet. L’exposant qui ne
souhaite pas que tout ou partie de son stand ou un des éléments qui y est représenté (logo, marque, modèles) figure sur les photographies
utilisées pour la promotion de la manifestation doit en aviser par écrit l’organisateur lors de l’inscription à la manifestation.
J- CONCURRENCE DELOYALE
L’exposant s’interdit expressément pendant toute la durée de la manifestation de se livrer à des actes de concurrence déloyale, tels que
toutes enquêtes en dehors de son stand, ou la distribution d’objets promotionnels en dehors de son stand, pouvant donner lieu à un
détournement à son profit des visiteurs de la manifestation.
K- VENTES À EMPORTER
Les ventes à emporter sont autorisées, néanmoins, l’organisateur se réserve le droit d’interdire ou de limiter les ventes comportant
livraison immédiate et sur place à l’acheteur.
L- RESTAURATION-TRAITEUR
Seul l’organisateur peut autoriser un restaurateur ou traiteur /bar à exploiter un commerce de restauration ou petite restauration ou vente
de boissons dans l’enceinte de la manifestation.

DOSSIER EXPOSANT – Partie 5/6
Quinte et Sens 2015

DOSSIER EXPOSANT

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4.3.3

CONDITIONS GENERALES DE LOCATION DE SURFACES D’EXPOSITION

M- APPLICATION ET OPPOSABILITE DES CONDITIONS GENERALES DE LOCATION DE SURFACES D’EXPOSITION
Les présentes conditions générales de location de surfaces d’exposition font partie intégrante de la demande d’inscription. En
conséquence, toute demande d’admission implique l’adhésion entière et sans réserve de l’exposant à ces conditions générales de location
de surfaces d’exposition. Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de l’organisateur, prévaloir contre les
présentes. Toute condition contraire posée par l’exposant sera donc, à défaut d’acceptation expresse, inopposable à l’organisateur, quel
que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance.
N- ADMISSION
Les demandes d’admission doivent être adressées à l’organisateur. La réception de la demande par l’organisateur implique que la firme ou
association désireuse d’exposer ait pris connaissance du règlement général de l’exposition figurant dans le dossier de l’exposant et
l’accepte sans réserve. Les demandes d’admission émanant de candidats en situation financière difficile et/ou en situation de débiteur
et/ou en contentieux avec l’organisateur ou ses sociétés partenaires pourront ne pas être prises en compte. En tout état de cause, les
marchandises, produits ou services présentés par l’exposant doivent être conformes aux règles et normes françaises et européennes et
entrer dans la nomenclature des éléments admis à être exposés établie par l’organisateur.
O- SOUS-LOCATION
L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels, produits ou services énumérés dans sa demande d’admission et
acceptés par l’organisateur. Il ne peut pas faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non exposantes. Il lui est
interdit de céder ou sous louer tout ou partie de l’emplacement attribué.
P- ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
L’organisateur établit le plan de la manifestation et attribue les emplacements en tenant compte de la configuration du site de l’exposition,
des contraintes techniques de ce dernier et au fur et à mesure des admissions. L’organisateur tient compte le plus largement possible des
désirs des exposants et de la nature des produits exposés. Il se réserve le droit de modifier toutes les fois qu’il le jugera utile l’importance
et la disposition des surfaces souscrites par l’exposant. La participation à des manifestations antérieures ne crée en faveur de l’exposant
aucun droit à un emplacement déterminé. L’attribution d’un emplacement est communiquée à l’exposant au moyen d’un plan avant
l’ouverture de la manifestation. Les réclamations éventuelles relatives à l’emplacement attribué à l’exposant ne seront considérées que si
elles sont faites par écrit et adressées à l’organisateur dans un délai de sept jours qui suivra l’envoi du plan de répartition. Ces réclamations
doivent être appuyées par un dossier justifiant les raisons réelles et sérieuses de ces réclamations. L’organisateur s’efforcera de répondre
aux demandes ainsi justifiées de modification d’emplacement. En aucun cas l’organisateur ne répondra vis-à-vis de l’exposant des
conséquences qui pourraient découler de l’emplacement qui lui a été attribué.
Q- PAIEMENT – MODALITES
Le règlement des frais de participation s’effectue avant le 27 avril au plus tard pour la totalité. Dans le cas où l’inscription à la manifestation
interviendrait après cette date, la totalité du règlement devra être effectuée à l’inscription. L’exposant ne pourra accéder dans l’enceinte
de l’exposition si l’intégralité des sommes dues à l’organisateur n’est pas payée avant le début du montage de la manifestation.
R- PAIEMENT – RETARD OU DEFAUT
Toute somme non payée à l’échéance figurant sur les factures
1- L’organisateur se réserve la possibilité de relouer l’emplacement à un autre exposant,
2- Le montant de la facture est exigible à titre de dommages et intérêts même en cas de relocation de l’emplacement à un autre exposant.
S- ANNULATION
Si l’exposant annule, totalement ou partiellement, sa participation à la manifestation avant le 27 avril par lettre recommandée, les
sommes déjà versées à l’organisateur seront remboursées à l’exposant après retenue d’une somme forfaitaire de 50 euros hors taxes par
stand annulé. Si l’annulation de la commande intervient après le 27 avril les sommes versées restent acquises à l’organisateur.
T- ASSURANCE
L’exposant est tenu de souscrire à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui-même et son personnel encourent ou
font courir à des tiers. Il doit, également, faire parvenir obligatoirement à l’organisateur, au plus tard le 27 avril 2015, une attestation de
son assureur justifiant sa couverture pour ce genre de risques ainsi que sa fiche de déclaration de machine le cas échéant. L’organisateur
déclare être couvert par une assurance responsabilité civile Organisateur. Il est réputé dégagé de toutes responsabilités à cet égard,
notamment en cas de perte, de vol, ou de dommages quelconques.
U- LISTE DES EXPOSANTS ET PROGRAMME
L’organisateur ne sera en aucun cas responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autres qui pourront se
produire.
V- ANNULATION DE LA MANIFESTATION
S’il devenait impossible de disposer des locaux nécessaires, dans le cas également où le feu, la guerre, une calamité publique, un cas de
force majeure ou toute autre cause indépendante de la volonté de l’organisateur, rendrait impossible l’exécution de tout ce qui doit être
fait pour la manifestation, l’organisateur pourrait - changer de lieu ou annuler le cas échéant- à n’importe quel moment la manifestation en
avisant par écrit les exposants qui n’auraient droit à aucune compensation, ni indemnité, quelle que soit la raison d’une telle
détermination. Les sommes restant disponibles, après le paiement de toutes dépenses engagées, (dans le cas d’une annulation) seront
réparties entre les exposants au prorata des sommes versées par eux, sans qu’ils puissent, de convention expresse, exercer un recours, à
quelque titre et pour quelque cause que ce soit contre l’organisateur.
W- RESPONSABILITE DE L’ORGANISATEUR
L’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices qui pourraient être subis par les exposants (y compris les
troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux, nombre de visiteurs..) pour quelque cause que ce soit.
X- RECLAMATIONS ET CONTESTATIONS
Toute réclamation devra être effectuée par lettre recommandée avec avis de réception dans les dix jours suivant la clôture de la
manifestation.
En cas de contestation, seul le texte français fait foi et seuls les tribunaux de Pointe à Pitre sont compétents.

DOSSIER EXPOSANT – Partie 6/6
Quinte et Sens 2015

DOSSIER EXPOSANT

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