Déroulement journée 12 nov 2017 benevoles .pdf

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UNION CROSS CANIN ATHLETIQUE
Dimanche 12 novembre 2017 à Levet – 18

Canicross des copains
Stade de football (sur l’axe D28) plus précisément à l’adresse du 7 Rue
Charles de Mangou 18340 Levet
(GPS 46.919856. 2.418892)
Sous réserve de modification de dernière minute
----------------------------------------------------------------------Rappel samedi à partir de 12h balisage et mise en place de certaines installations
--DEROULEMENT DE LA JOURNEE DU DIMANCHE
7h30 : Accueil de l’équipe d’organisation et attribution des missions
Installation du secrétariat (zone accueil)
Installation des barnums tables, chaises (zone accueil)
Mise en place du poste ravitaillement (zone accueil)
8h30 : Accueil des participants et du Docteur Céline MARGUERITE vétérinaire
Faire stationner les véhicules correctement aux abords du site (zone parking)
Ouverture du secrétariat pour les inscriptions et retrait des dossards
Contrôle vétérinaire se déroulant dans l’ordre de priorité des chiens au départ

ZONE PARKING
ENTREE DU SITE
PARCAGE DES VEHICULES
INSTALLATION FLECHAGE POUR LA
ZONE ACCUEIL
CHEMIN D’ACCES ZONE ACCUEIL

ZONE ACCUEIL

Zone départ
Sanitaires

INSTALLATION BARNUMS
CLUB HOUSE SECRETARIAT
INSTALLATION ZONE DEPART/ARIVEE

9h30 : Positionnement des signaleurs aux points stratégiques sur le parcours
Briefing du directeur de course
9h50 : Appel et positionnement dans les « starts » des canicrosseurs (secrétariat)
10h00 : Départ de la course en relais à deux équipiers chacun avec son chien
Des canitrottinettes pour le parcours de 3 km
Des canicrosseurs 30 secondes après les canitrottinettes en départ groupé sur le même tracé
Appel/positionnement dans les starts (canivététistes/canicrosseurs) pour les relais (secrétariat)

Accueil des VIP
11h30 : Courses enfants 1 : 1 km en départ groupé
11h35 : Courses enfants 2 : 2 km en départ groupé
11h45 : Canimarche 3 km en départ groupé et chronométré
12h20 : Canibaby
12h30 : Verre de l’amitié puis podiums (présence obligatoire de tous les adhérents)
13h30 : Repas des adhérents (en amont vous avez signalé votre présence à Sylvie ou Jackie)

Ensuite :
Démontage des installations et des parcours
Remise en état des lieux
Rappel :
La compétition étant assez longue, pensez à vous protéger des intempéries, apportez un siège et
de l’eau sur vos points de surveillance.
Matériels à apporter si possible :
Rallonges électriques et multiprises électriques
Coquilles d’eau
Services à raclette (ceux qui ont posté sur Facebook) voir avec Sylvie et Jackie.
Des gilets jaunes indiquant « Organisation UCCA » vous seront distribués afin de vous identifier sur
le parcours et pour vous permettre d’orienter les participants et visiteurs sur le site. Rapprochezvous du secrétariat.
PERSONNEL D’ORGANISATION
Responsable Florence
Poste Secrétariat – responsable Patricia
Chronométreurs/secrétaires - ordinateur et imprimante / doublage avec chronos manuels
Accueil, mise à jour des inscriptions (bien faire remplir les feuilles) remise des dossards
Positionner dans les « starts » les concurrents suivant l’ordre de départ
Noter l’ordre d’arrivée suivant le temps donné par le chronométreur
Faire les feuilles de classement et l’affichage des résultats
Préparer la remise des récompenses (trophées, coupes, récompenses) avec Jackie
PRENOM

PARTICIPANT NOM EQUIPE EQUIPIER POSTE

OBS

JACKIE

Oui

RECOMPENSES

CATHY

Non

CHRONO

CHRISTINE

Non

INFORMATIQUE

DELFINA

Non

APPEL CONCURRENT

FANNY

Non

CHRONO

PATRICIA

Non

INFORMATIQUE

LAURENCE

Non

APPEL CONCURRENT

LES GRAPULES

ROGER

SECRETARIAT

RESPONSABLE

Poste Logistique - responsable MARIE-CLAUDE
Gestion des ravitaillements (café, eaux, friandises…)
Prendre en charge les participants (orientation sur le site)
Préparation du vin d’honneur
PRENOM

PARTICIPANT NOM EQUIPE

EQUIPIER

POSTE

ALEXIA

Oui

NATHALIE

LOGISTIQUE

BIRTDAY TWINS

DANIELLE

RAVITAILLEMENT

MONIQUE

RAVITAILLEMENT

MARIE-CLAUDE

SIGNALEUR

OBS

RESPONSABLE

Poste Terrain – responsable Florence - Signaleurs
Mise en place du matériel (banderoles, rubalisage zone départ/arrivée)
Repérage et balisage du terrain avec le directeur de course
Gestion du parking voiture (Jean-Claude)
En charge de la surveillance sur la piste lors des courses
Communiquer à la base les incidents qui pourraient survenir
Indiquer le sens des courses Adultes et Enfants
Noter les passages des concurrents si besoin
Signaler les zones de danger (croisement et fossé)
Démontage de la piste à la fin des courses
PRENOM

PARTICIPANT

POSTE

OBS

SIGNALEUR

CABANE

SIGNALEUR

PETIT BOIS

FREDERIQUE

SIGNALEUR

PORTE ACCES 2

JEAN-CLAUDE

SIGNALEUR

VIRAGE BOIS

JEROME

SIGNALEUR

FOSSE

MARIE-CLAUDE

SIGNALEUR

PARKING/VESTIAIRES

PASCAL

SIGNALEUR

CROISEMENT

XAVIER

SIGNALEUR

CROISEMENT

ADRIEN
FRANCOISE

Oui CANIMARCHE

CROISEMENT STADE / ETANG
PORTE ACCES 2
BLOCAGE DE LA ROUTE
RUBALISES POSEES
PORTE A DOUBLE BATTANTS OUVERTS
POTEAUX OTES
PASSAGES SECURISES PAR BASTAINGS AU SOL
PARTICIPANTS SE CROISENT A CET ENDROIT
LES FAIRE SERRER LE PLUS A DROITE
LES AVISER DU DANGER
NOTER LES PASSAGES SUR LA FEUILLE DE TERRAIN

SIGNALEURS
VESTIAIRES
MARIE-CLAUDE
PETIT BOIS
FRANCOISE
CROISEMENT STADE / ETANG
PASCAL ET XAVIER
FREDERIQUE
VIRAGE BOIS
JEAN-CLAUDE
CABANE
ADRIEN
FOSSE
JEROME
DANGER

Directeur de Course – François / Roger
Responsable de la course
Repérage et balisage du terrain
Briefing d’avant course
Proclame les résultats des courses
Participants de l’UCCA à la course
PRENOM
PARTICIPANT NOM EQUIPE
ALAIN

VTT

ALEXIA

CROSS

CHLOE

ENFANT

FLORENCE

EQUIPIER POSTE

OBS

AMI
BIRTDAY TWINS

NATHALIE

LOGISTIQUE

VTT

BLACK & WHITH

FRANCOIS

FRANCOIS

CROSS

BLACK & WHITH

FLORENCE

DIRECTEUR COURSE

HENOLA

ENFANT

JACKIE

CROSS

LES GRAPULES

ROGER

SECRETARIAT

JOSÉ

VTT

NATHALIE

CROSS

BIRTDAY TWINS

ALEXIA

ROGER

VTT

LES GRAPULES

JACKIE

SYLVIE

VTT

Les 911

AMI

THOMAS

ENFANT

VALENTIN

ENFANT

VERA

ENFANT

AMI

Plan général avec le tracé du parcours

DIRECTEUR COURSE

RECOMPENSES