REGLEMENT RAID ALBANIE 2018 .pdf

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BALADE EN ALBANIE 2018

REGLEMENT
ARTICLE 1 : MODALITE GENERALE
L’association RAID 2CV TEAM organise les deux premières semaines de juin 2018 (les dates
exactes seront communiquées début 2018) un raid automobile dénommé :
BALADE EN ALBANIE 2018
La BALADE EN ALBANIE 2018 consiste en un parcours d’environ 2300 km sur routes et pistes.
Le découpage de l’itinéraire est décrit et précisé dans un road book.
Les inscriptions seront déclarées closes lorsque le nombre de 20 véhicules sera atteint et au plus
tard le 31 décembre 2017.
ARTICLE 2 : DROIT ET AUTORITE DE LA DIRECTION DU RAID
La direction du Raid pourra apporter toutes modifications au présent règlement qui seraient dictées
pour des raisons d’opportunité́ , de sécurité́ ou en cas de force majeure et pourra notamment ajourner
ou annuler le raid ou une partie du raid si les circonstances l’y obligent.
Les participants ne pourront émettre aucune réclamation ni prétendre à aucun dédommagement à ce
sujet.
ARTICLE 3 : ADMISSION
L’équipage :
Est admise à s’engager au Raid toute personne sans distinction de race ni de nationalité́ .
Le conducteur devra être âgé́ au moins de 18 ans et titulaire du permis de conduire B valide.
L’équipage comprendra deux personnes. Elles devront être en possession de la carte grise du
véhicule en accord avec son immatriculation (accompagnée d’une attestation de prêt si besoin),
du permis de conduire, de la carte verte d’assurance, du contrat d’assistance rapatriement.
Tous les participants devront être en possession d’un passeport en cours de validité́ (valide au
moins six mois après les dates du raid).
Véhicules admis :
Sont admis tous les véhicules dérivés de la 2 CV Citroën.
Toutes les modifications sont permises dans la mesure où elles restent en stricte conformité́ routière
et où l’allure de la 2CV est conservée. La plaque du constructeur (avec le numéro de châssis), fixée
sur le tablier avant avec deux rivets est obligatoire. Les moteurs doivent être issus uniquement de la
série Citroën 602 ou 652 cm3. La cylindrée ne doit en aucun cas dépasser 652 cm3.
Vu qu’il n’y aura pas de classements chronométrés, dérogation possible à ces règles sur demande.
ARTICLE 4 : EQUIPEMENT DU VEHICULE
Les véhicules doivent être susceptibles de pouvoir effectuer un tel raid.
Outre l’équipement prévu au code de la route, la préparation suivante est obligatoire :
-

Les ceintures de sécurité́
Un extincteur d’au moins 1 kg
Un avertisseur sonore
Un GPS (type Raid)
Un trip-master ou équivalent
Deux roues de secours (taille identique aux roues montées)

- Une fixation efficace des objets transportés
- Un jerrycan d’essence de 10 litres minimum
- Des ampoules de rechange (feux de croisement/route) – Il faut rouler phares allumés en
Albanie, PV à tous les coups !!!
- Des points de remorquage renforcés et signalés (au moins 1 à l’avant et 1 à l’arrière).
- Moyen de remorquage efficace de 6m de long minimum avec manille textile.
En cas de traction d’un véhicule, l’usage de manille métallique est absolument interdit.
ARTICLE 5 : VERIFICATIONS
1- A l’inscription, les participants fourniront à l’organisation :
-

le bulletin d’inscription
une photocopie du passeport
une photocopie de la carte grise du véhicule
l’attestation d’assurance rapatriement.

2- Une vérification technique des véhicules sera effectuée auprès des contrôleurs de
l’organisation dans les 2 mois précédents le départ.
Les vérifications seront effectuées auprès du RTH pour la région Sud-Ouest, du YDT pour la
région Ouest et du Raid 2cv Team pour la région parisienne et la région Est.
Pour les participants trop éloignés de ces points, un nouveau point de contrôle sera envisagé en
accord avec l'organisation.
3- Un contrôle sera effectué par l’organisation avant l’embarquement à Ancone.
L’organisation refusera le départ de la BALADE EN ALBANIE 2018 à tout participant :
- n’ayant pas réglé́ le montant total de son inscription.
- ne présentant pas les documents administratifs réglementaires en cours de validité́ (permis de
conduire, carte grise, contrôle technique, assurance et passeport valide au moins six mois après les
dates du raid).
- ne possédant pas le lot de bord complet.
- présentant un véhicule en mauvais état de marche.
ARTICLE 6 : DROITS DE PARTICIPATION
Le montant des droits de participation (pré-engagement et solde) est fixé à 1.800 euros (mille huit
cent euros) par équipage.
Ce montant comprend :
- les traversées en bateau (participants en demi-pension en cabine de 4 et véhicules).
- l’hébergement en demi-pension lors des nuits en hôtel, gite et camping, le road book et
l’encadrement de l’organisation, dès l’embarquement et jusqu’au retour à Ancône.
- Le ferry sur le lac de Koman
- Les visites
A la charge des concurrents :
- Le repas du soir et le petit déjeuner lors des deux bivouacs prévus
- Les frais de boisson divers et variés
- Le carburant
- Les repas de midi
Dans le cas ou le Raid ne pourrait avoir lieu et si l’annulation résulte d’une cause imputable aux
organisateurs ou en cas de forces majeures, les droits de participation seront remboursés à hauteur
de 70%.
Désistement :

En cas de forfait et pour quelque cause que ce soit d’un participant, il devra être notifié à
l’organisation avant le 31 Mars 2018, le remboursement sera égal à 70% de la totalité́ des droits
versés. La différence résultant des frais incompressibles de l’organisation.
En cas de forfait après le 31 mars 2018, le remboursement sera égal à 30 % des droits versés.
Tout participant ne pouvant produire au départ de ANCONE les documents administratifs prévus à
l’article 3 et présentant un véhicule susceptible de ne pouvoir effectuer un tel Raid, se verra refuser
le départ et ne pourra prétendre à aucun remboursement.
Abandon :
En Albanie, les participants qui décideraient d’abandonner ou de ne pas suivre l’itinéraire officiel du
Raid pour quelques raisons que ce soient, le feront sous leur entière responsabilité́ .
En cas d’abandon, tout participant devra obligatoirement informer par écrit l’organisation en
spécifiant les suites qu’il compte donner à son voyage. Il ne pourra réclamer aucun remboursement.
ARTICLE 7 : PARTICIPATION
Les fiches d’inscription sont à adresser à :
RAID 2CV TEAM – JEAN-FRANCOIS LANSELLE
5 RUE DU PIC DU GAR 31750 ESCALQUENS
La signature de chaque participant est obligatoire.
Pour être validée, la fiche d’inscription doit être accompagnée d’un acompte de 600 euros par
équipage.
Le solde de 1200 euros sera à régler comme suit :
- 700 euros à régler par chèque à l’ordre de RAID 2CV TEAM impérativement avant le 31
décembre 2017.
- 500 euros à régler en espèces le jour de l’embarquement
Les participants recevront par mail leur confirmation d’engagement.
Des lettres d’information sur le déroulement du Raid seront transmises régulièrement.
Le fait d’apposer sa signature sur la fiche d’inscription de la BALADE EN ALBANIE 2018 soumet
l’équipage à toutes les clauses du règlement sans restriction.
ARTICLE 8 : RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Le raid va traverser plusieurs parcs naturels régionaux. Il est donc indispensable de respecter les
règlements des parcs.
Afin d’éviter tous risques d’incendie, les fumeurs devront être particulièrement attentifs et les feux au
sol sont interdits.
Les participants sont tous responsables de la propreté́ des lieux d’étapes.
L’organisation insiste particulièrement sur le respect de ce point ainsi que sur la protection des sites
qu’ils seront amenés à visiter.
Nous comptons sur un comportement exemplaire et responsable.
Les séances mécaniques doivent se faire avec le maximum de précaution et de respect de
l’environnement. L’usage d’une bâche de travail est obligatoire.
Les participants sont tenus responsables, aussi bien moralement que financièrement, de toute
dégradation, pollution ou préjudice qu’ils pourraient occasionner.
Lors des contacts avec la population locale, les participants devront veiller à porter des tenues
vestimentaires correctes et à respecter les croyances (l’Albanie est un pays majoritairement
musulman). Tout comportement contraire à cet esprit pourra entrainer l’exclusion du Raid.

ARTICLE 9 : ASSURANCE
L’organisation décline toute responsabilité́ quant aux conséquences des infractions aux lois
communes qui devront être supportées par leurs auteurs.

En cas de litige ou de sinistre avec un tiers en Albanie, les participants sont tenus d’avertir
immédiatement l’organisation.
Les participants doivent vérifier qu’ils bénéficient par leur assurance habituelle d’un contrat
d’assistance pour le rapatriement du véhicule et des personnes. Si cela n’était pas le cas, ils
souscriront ce type de contrat auprès de leur assureur.
L’association Raid 2cv team, en qualité d’organisateur, possède auprès de la MAIF, une couverture
de type responsabilité civile pour ses membres, sous le n° 3546111T.
Tous les participants seront, de fait, adhérents de l’association Raid 2cv Team.
Cette couverture ne concerne aucunement les véhicules des participants ni les rapatriements.
ARTICLE 10 : ACCIDENT ET SECURITE
En cas d’accident et de maladie, il est souhaitable que les participants fassent d’abord appel à
l’organisation qui décidera si un rapatriement est nécessaire, le participant fera alors intervenir sa
compagnie d’assistance.
ARTICLE 11 : ASSISTANCE
Au cours du Raid toutes les interventions sur les véhicules sont autorisées. Chaque équipage doit
subvenir à ses propres besoins. Un certain nombre de pièces seront à la disposition des participants
en échange de leur valeur ainsi qu’un outillage minimum n’excluant pas l’emport de pièces et
d’outillage personnel. Le matériel transporté par les véhicules de l’assistance est mis à la disposition
de tous les équipages.
Les pièces mécaniques qui pourront être fournies sur le parcours seront facturées à leur valeur ou,
pour certaines, devront être rendues à leur propriétaire après le retour en France.
ARTICLE 12 : REGLEMENTATION ROUTIERE
Pendant toute la durée du Raid, les participants devront se conformer aux prescriptions du code de
la route européenne et des réglementations spécifiques locales.
ARTICLE 13 : REGLEMENTATION DOUANIERE
La réglementation douanière européenne et Albanaise s’applique sur ce raid.
ARTICLE 14 : LOGO
L’usage commercial du Logo BALADE EN ALBANIE 2018, est destiné à l’usage exclusif de
l‘organisation. Les droits d’images de la BALADE EN ALBANIE 2017 sont libres, après accord du
RAID 2CV TEAM.
ARTICLE 15 : PUBLICITE
L’apposition de motifs et inscriptions publicitaires ne présentant aucun caractère licencieux, religieux
ou politique est autorisée sur les vêtements des participants et sur les surfaces des véhicules, à
l’exception des endroits réservés aux organisateurs.
Sont réservées à l’organisation, les portières avant complètes.
Les noms des pilotes et copilotes devront être inscrits en lettres de 3 cm sur les portières avant.
ARTICLE 16 : ENGAGEMENT
Le fait de signer la fiche d’inscription, engage chaque participant à avoir pris connaissance en son
entier du présent règlement et à l’accepter sans restriction.
Il reconnait avoir connaissance des risques et dangers inhérents à ce type de Raid.
Il atteste, en cas d’accident matériel et ou corporeĺ, ne pas engager et ne pas faire engager de
poursuites contre l’organisation du Raid.

A Escalquens,
le 28 janvier 2017



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