LIVRET SECURITE GENSW2018 indiceB

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

Référence primaire

Ind.

CRSECU2018

A

Date d’émission : 21/03/2018

Classification :
SENSIBLE

Rédacteur : D Malleret
Les Héritiers de la Force

Date de la manifestation : 28 et 29/04/2018
Lieu : Espace Chambon (CUSSET-03)
ème

Projet - Objet : LIVRET DE SECURITE Générations Star Wars et Science-Fiction 20

édition

Diffusion
Héritiers de la Force
Agents de Sécurité
Municipalité de Cusset
Commissariat de Police de
Vichy
Police Municipale de Cusset

NUMERO D’URGENCE

112
Responsable « Héritiers de la Force »
Dominique Malleret (Président)
06.81.56.85.61
Téléphone des Responsables de Zone page suivante
page 1/14 – indice A

Responsable « Héritiers de la Force » : Dominique Malleret (Président) 06.81.56.85.61
Responsable ZONE 1 (CORUSCANT- bâtiment Chambon) : Philippe FONTANIVE 06 98 64 38 60
Responsable ZONE 2 + restauration extérieure « Chambon » (HOTH - Chambon) : J. PERRARD 06 81 73 50 75
Responsable ZONE 3 (MUSTAFAR – tente extérieur) : Sébastien BRUN 07 81 72 21 68
Responsable ZONE 4 (ENDOR – parc) : Alexandre LENOIR 06 65 51 50 32
Responsable ZONE 5 (JAKKU – tente extérieur) : Renaud THOMAS 06 68 09 99 15
Responsable ZONE 6 + restauration extérieure « Tabarly » (KAMINO– bâtiment Tabarly) : Patrice CELLARIER 06 20 43 66 74

MISSIONS SECURITE « Responsable Zone » : voir page suivante

Des plans format A3 de la manifestation avec indication des points
d’évacuation seront mis en place dans tout l’espace Chambon-Tabarly

page 2/14 – indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

MISSIONS SECURITE « Responsable Zone »
Interlocuteur en cas d’incident majeur ou d’évacuation, responsable s’appuyant
sur l’équipe « Héritiers de la Force » en place dans la zone
- Reporte au Responsable « Héritiers de la Force »
- Désigne un guide file et un serre-file en cas d’évacuation de la zone dont il est
responsable
- donne ou fais donner l’ordre d’évacuation :
- avec système micro pour zone 1 et 2 : micro détenu par hôtesse à l’accueil
Chambon
- avec un porte-voix en zones 3 : porte-voix 1 à l’accueil Chambon
- avec un porte-voix en zones 4 et 5 : porte-voix n°2 dans tente 5
- à la voix en zone 6 : micro dans une des 2 salles (2 « petites salles »)
- appelle ou fais appeler les secours au 112
Nota : le Responsable « Héritiers de la Force » peut se substituer à tout
Responsable Zone.

PC SECURITE
Localisation : Centre Eric Tabarly – salle « Saint DENIS » (accueil du centre Éric
TABARLY au rez-de-chaussée)
Avec :
- une ligne téléphonique fixe,
- le présent document « LIVRET SECURITE »,
- le « LIVRET STAFF », descriptif détaillée de l’organisation de la manifestation, outil
de « travail » organisateur,
- le programme de la manifestation,
- un plan grand format de la manifestation.

MOYENS DE COMMUNICATION EXISTANTS
- 1 téléphone portable pour chacun des responsables de zone
- 1 téléphone portable pour Responsable « Héritiers de la Force »
- 1 Talkie-Walkie sur même fréquence pour chacun des 4 Agents de Sécurité
« jour » + Agent SSIAP + Responsable « Héritiers de la Force » (+ 2 TalkiesWalkies supplémentaires) voir ANNEXE 7 pour affectation des 4 agents de sécurité
-1 téléphone portable pour le technicien d’astreinte « espace Chambon Tabarly » (voir
page suivante)

page 3/14 – indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

ANNUAIRE TELEPHONIQUE COMPLEMENTAIRE

Didier BECAUD – Mairie de Cusset - Directeur des services à la population
06 16 08 47 51

Marie-Claire CHATELAIS – Mairie de Cusset – Adjointe au Maire « Culture et
Patrimoine – Manifestation artistiques – Animation »
06 22 98 67 85

Franck Pawlowski – Mairie de Cusset – Contact Technicien pour la préparation de la
manifestation PRESENT VENDREDI ET MARDI
06 71 77 61 04
Olivier Lemaire – Mairie de Cusset – Technicien d’astreinte Espace Chambon Tabarly
pendant la manifestation PRESENT SAMEDI ET DIMANCHE
06 09 03 02 28

page 4/14 – indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

VEHICULES AUTORISES A STATIONNER DANS
L’ENCEINTE DE L’ESPACE CHAMBON-TABARLY
PENDANT LA MANIFESTATION
(Pour stationnement du samedi 28 avril 13h au dimanche 29 avril 18h /
Pas de restrictions en dehors de cette plage)
EN CAS DE CONSTAT DE PRESENCE DE VEHICULES ABSENTS DE CETTE LISTE ET N’AYANT
PAS CE MACARON COLLE A L’INTERIEUR DU PAREBRISE, CONTACTER IMMEDIATEMENT
Dominique Malleret au 06 81 56 85 61

Véhicules VOX POPULI
transit cv 805 yx
traffic dp 593 jd
iveco ax 186 jt
+ un vl frigo de location
Véhicules LE JARDIN DES DELICES
sprinter 5116 tl 03
sprinter 8856 vp 03
berlingo dj 396 va
Exposant ANIMEGA
Utilitaire : 326 AXA 83
Exposant DREAM FACTOR / AMAZING TOYS
Utilitaire : EJ 305 JJ
Ou EC 565 JH
Ou ER 509 CT
page 5/14 – indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

ANNEXE 1 PORTAIL VEHICULES CHAMBON ACCES A

Vendredi

Avant 8h

8h

9h

10h

11h

12h

13h

14h

15h

16h

17h

18h

19h

fermé

géré par héritiers de la force pour ouvrir aux exposants (ouverture par code qui a

Après 19h
fermé

été donné par la Mairie de Cusset)
Samedi

Agent

géré par agent sécu

A partir de 11h30 : interdit au passage véhicules sauf

A partir de

sécu

pour ouvrir aux

véhicules de secours

19h : géré par

dans

exposants (ouverture

l’espace

par numéro de

A partir de 12h : début du contrôle des visiteurs pour

force pour

extérieur

téléphone)

accès aux extérieurs

ouvrir aux

héritiers de la

exposants en

complet

cas de besoin

(de 19h30

INTERDICTION DE

à 7h30)

PRESENCE

absolu

VISITEURS DANS

(normalement

TOUT LE CHAMBON

aucun besoin)

A partir de 13h : ouverture des bâtiments aux visiteurs

AVANT 12h
INSTALLATION DU
POSTE DE CONTROLE
A 11H30
Présent
agent(s)
sécurité
au niveau
du portail
Dimanche

Agent

géré par agent de

A partir de 9h : interdit au passage véhicules sauf

A partir de 18h : géré

sécu

sécurité pour

véhicules de secours et début du contrôle des visiteurs

par héritiers de la

dans

ouvrir

pour accès aux extérieurs

force pour ouvrir aux

l’espace

exceptionnelleme

extérieur

nt aux exposants

complet

(ouverture par

(de 19h30

numéro de

à 7h30)

téléphone) en cas

exposants jusqu’à
A partir de 10h : ouverture des bâtiments aux visiteurs

Chambon vide

de besoin absolu
INTERDICTION
DE PRESENCE
VISITEURS
DANS TOUT LE
CHAMBON
AVANT 9h
Présent
agent(s)
sécurité

ANNEXE 2 PORTILLON PIETONS CHAMBON ACCES A
page 6/14 – indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

Avant 8h

8h

Vendredi

fermé

ouvert

Samedi

Agent

Ouvert jusqu’à 11h30

sécu

avec surveillance agent

Ouvert jusqu’à

dans

de sécurité

Chambon vide

l’espace

INTERDICTION DE

extérieur

PRESENCE

complet

VISITEURS DANS

(de 19h30

TOUT LE CHAMBON

à 7h30)

AVANT 12h

Agent

Ouvert jusqu’à 9h

sécu

avec surveillance

dans

agent de sécurité

l’espace

INTERDICTION

extérieur

DE PRESENCE

complet

VISITEURS

(de 19h30

DANS TOUT LE

à 7h30)

CHAMBON

Dimanche

9h

10h

11h

12h

13h

14h

15h

16h

17h

18h

19h

Après 19h
fermé

A partir de 11h30 : Fermé

A partir de 9h : fermé

A partir de 19h :

A partir de 18h : Ouvert
jusqu’à Chambon vide

AVANT 9h

page 7/14 – indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

ANNEXE 3 ZONE DE CONTROLE CHAMBON ACCES A

1 agent de sécurité pour guider les visiteurs vers la
zone d’attente et interdire le stationnement de
véhicules le long des barrières
PRESENT AVANT L’OUVERTURE A 13H ET TANT

Accès Zone attente public

QUE LA ZONE EST FORTEMENT REMPLIE

Plots béton

Sortie public et accès spécial « porteur de
pass » (staff / exposants / invités / presse)

Zone attente public
avant contrôle

+ visiteurs à mobilité réduite

Barrières

Barrières : dispositif simple enlevé par
agents de sécurité en cas d’arrivée de
service de secours

Vers Zone de contrôle

Portail laissé ouvert

CROIX

(Possibilité de le fermer en

ROUGE

urgence si besoin)
Portillon piéton fermé

Table + 1 agent de sécurité minimum suivant affluence

Agent(s) assisté(s) par 1 ou 2 Héritiers de la Force

pour contrôle visuel des sacs (VOIR ANNEXE 7) + 1

pour gestion « accès avec pass » :

benne pour armes fictives interdites dans l’enceinte +

- samedi : de 8h à 15h environ

1 affichage VIGIPIRATE

- dimanche : de 8h à 10h environ
page 8/14 – indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

ANNEXE 4 PORTAIL VEHICULES TABARLY ACCES B

Avant

8h

9h

10h

11h

12h

13h

14h

15h

16h

17h

18h

19h

Après 19h

8h
Vendredi

fermé

laissé ouvert (peu de passage)

fermé

Samedi

Agent

géré par agent sécu

A partir de 11h30 : interdit au passage véhicules sauf

fermé

sécu

pour ouvrir aux

véhicules de secours

dans

exposants (ouverture

l’espace

par numéro de

A partir de 12h : début du contrôle des visiteurs pour

complet

téléphone)

accès aux extérieurs

INTERDICTION DE

A partir de 13h : ouverture des bâtiments aux visiteurs

PRESENCE
VISITEURS DANS
TOUT LE CHAMBON
AVANT 12h
INSTALLATION DU
POSTE DE CONTROLE
A 11H30
Présent
agent(s)
sécurité
au niveau
du portail
Dimanche

Agent

géré par agent de

A partir de 9h : interdit au passage véhicules sauf

A partir de 18h :

sécu

sécurité pour

véhicules de secours et début du contrôle des visiteurs

ouvert jusqu’à tabarly

dans

ouvrir

pour accès aux extérieurs

vide

l’espace

exceptionnelleme

complet

nt aux exposants

A partir de 10h : ouverture des bâtiments aux visiteurs

(ouverture par
numéro de
téléphone) en cas
de besoin absolu
INTERDICTION
DE PRESENCE
VISITEURS
DANS TOUT LE
CHAMBON
AVANT 9h
Présent
agent(s)
sécurité

page 9/14 – indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

ANNEXE 5 PORTILLON PIETONS CHAMBON ACCES B

Avant

8h

9h

10h

11h

12h

13h

14h

15h

16h

17h

18h

19h

Après 19h

8h
Vendredi

fermé

ouvert

Samedi

Agent

Ouvert jusqu’à 11h30

sécu

avec surveillance agent

dans

de sécurité

l’espace

INTERDICTION DE

complet

PRESENCE

fermé

A partir de 11h30 : Fermé

fermé

VISITEURS DANS
TOUT LE CHAMBON
AVANT 12h
Dimanche

Agent

Ouvert jusqu’à

sécu

10h avec

ouvert jusqu’à tabarly

dans

surveillance agent

vide

l’espace

de sécurité

complet

INTERDICTION

A partir de 9h : fermé

A partir de 18h :

DE PRESENCE
VISITEURS
DANS TOUT LE
CHAMBON
AVANT 9h

page 10/14– indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

ANNEXE 6 ZONE DE CONTROLE TABARLY ACCES B

Barrières : dispositif simple enlevé par
agents de sécurité en cas d’arrivée de
service de secours
Sortie public et accès spécial « porteur de pass »
(staff / exposants / invités / presse)
Portail laissé ouvert

+ visiteurs à mobilité réduite

(Possibilité de le fermer en
urgence si besoin)
Vers Zone de contrôle
Portillon piéton fermé

Table + 1 agent de sécurité minimum
suivant affluence pour contrôle visuel
des sacs + 1 benne pour armes fictives
interdites dans l’enceinte + 1 affichage
VIGIPIRATE

Agent(s) assisté(s) par 1 ou 2 Héritiers de la Force
pour gestion « accès avec pass » :
- samedi : de 8h à 13h environ
- dimanche : de 8h à 10h environ

page 11/14 – indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

ANNEXE 7 AFFECTATION AGENTS DE SECURITE
JOUR

LIEU

8h

9h

10h

11h

12h

13h

14h

15h

16h

17h

18h

19h

Après 19h

VENDREDI : INSTALLATION
Vendredi

Extérieur bâtiments

Garde
« nuit »

SAMEDI – OUVERTURE BATIMENTS AU PUBLIC : 13H à 19H / DEBUT CONTROLE : 12h
Portail Chambon
Contrôle visuel

1 garde

1+1 gardes jusqu’à

1 garde

nombre de visiteurs
Fermeture
limité dans zone
19h

d’attente contrôle
Début contrôle : 12h

Samedi

Barrières extérieures

1 garde jusqu’à nombre de visiteurs limité dans zone

Chambon

d’attente contrôle (jusqu’à 14 à 14h30 environ)

Patrouille ZONE A

1 garde

Garde

(JOUR : extérieur +

En patrouille ZONE A ou aide

« nuit »

intérieur bâtiments /

contrôle visuel Portail

NUIT : extérieur

Chambon

seulement)
Portail Tabarly

1 garde

Fermeture

Contrôle visuel

Début contrôle : 12h

19h

Patrouille ZONE B

1 garde

Garde

(JOUR : extérieur +

En patrouille ZONE B ou aide

« nuit »

intérieur bâtiments /

contrôle visuel Portail Tabarly

NUIT : extérieur
seulement)
DIMANCHE – OUVERTURE BATIMENT AU PUBLIC : 10H à 18H / DEBUT CONTROLE : 9H
Portail Chambon

1 garde

Contrôle visuel

Début contrôle : 9h

Barrières extérieures
Chambon
Patrouille ZONE A

1 garde

(JOUR : extérieur +

En patrouille ZONE A ou aide contrôle visuel Portail Chambon

intérieur bâtiments /
NUIT : extérieur
Dimanche

Fermeture 18h
seulement)
Portail Tabarly

1 garde

Contrôle visuel

Début contrôle : 9h

Patrouille ZONE B

1 garde

(JOUR : extérieur +

En patrouille ZONE B ou aide contrôle visuel Portail Tabarly

intérieur bâtiments /
NUIT : extérieur
seulement)

page 12/14 – indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

ANNEXE 8 PORTILLON « ARRIERE » CHAMBON

Portail laissé fermé sauf :
- pendant 15mn avec
surveillance samedi et
dimanche pour photo costumés
- pour arrivée et départ des VIP
(Clé portillon au niveau de
l’équipe Héritiers à l’accueil au
chambon ZONE 1)

Emplacement n°1 des 2 minibus 9 places pour
VIP « ACTEURS » et accès à pied vers ZONE 1
(2 Emplacements dédiés avec panneaux de
stationnement interdit)

ANNEXE 9 PARKING TABARLY – EMPLACEMENT N°2 DES 2 MINIBUS 9 PLACES VIP + 3 EMPLACEMENTS « ORGANISATEURS »
page 13/14– indice A

LIVRET SECURITE GENS2018SW2018

+ 3 emplacements pour « véhicules
organisateurs » (Affichages sur barrières)

2 Emplacements pour 2 minibus 9 places
pour VIP « ILLUSTRATEURS » et accès
à pied vers ZONE 6
(Emplacement dédié avec panneaux de
stationnement interdit)

06.81.56.85.61

page 14/14– indice A