Dossier inscription 2019 2020

Dossier d’inscription
2019-2020
SOMMAIRE
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CONTACTS

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ENTRAINEMENTS - MATCHS

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ENGAGEMENT – ARBITRAGE - PARTENARIATS

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INSCRIPTION 2018-2019

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MODALITE DE PAIMENTS
CATEGORIES et TARIFS

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FICHE DE RENSEIGNEMENTS 2017-2018

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AUTORISATION CNIL ET PARENTALE

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DEMANDE DE LICENCE 2018-2019

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RENOUVELLEMENT LICENCE

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FORMULAIRE SPORTMUT (Recto)

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FORMULAIRE SPORTMUT (Verso)

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CONTACTS

Siège social et adresse postale : LES CONQUERANTS –39 allée des Fleurs– 14000 CAEN

Facebook :

https://www.facebook.com/Conquérants-de-Caen

Email :

lesconquerant@laposte.net

Président :

Mehdi HAMOUD

Trésorier :

Matthieu FLOT

Secrétaire:

Matthias FOURNIER

(06 59 91 41 15)

Responsable
BRICHET Thomas
Seniors :

(06 35 12 30 48)

Responsable
RICHARD Raphael
Juniors :

(06 87 86 89 58)

Les communications de chaque équipe se font essentiellement par le réseau social Facebook.
Les entraineurs vous incluront dans les groupes privés qui correspondent à votre catégorie.

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ENTRAINEMENTS - MATCHS
Entrainements
Les entrainements ont lieu au stade de la Pomme d’Or à la Grace de Dieu.
Pour les juniors et cadets les mardis et vendredis de 18h30 à 20h30
Pour les séniors les mardis et jeudis de 19h à 22h
Les entraînements débutent le 5 Septembre pour les séniors, le 6 Septembre pour les juniors/Féminines
et le 7 Septembre pour la section flag et s’arrêteront en juin.
En cas d’absence à un entraînement, il est indispensable de prévenir au plus tôt un entraîneur de la
section (par SMS, email ou message Facebook).
Les entraînements sont maintenus en cas de mauvais temps sauf orages ou interdiction par la
mairie/préfecture.
En cas d’annulation exceptionnelle, l’information est diffusée dès que possible sur Facebook.
Chaque joueur doit participer aux entrainements avec son équipement complet, sauf indication des
entraineurs.

Matchs
Les matchs ont généralement lieu le Dimanche et parfois le Samedi après-midi ou soir.
Pour les matchs à DOMICILE, les joueurs ont rendez-vous 3 heures avant le coup d’envoi (11h pour
un match à 14h). Il est impératif de respecter cet horaire pour le bon déroulement de la préparation
d’avant-match.
Pour les matchs à l’EXTERIEUR: le déplacement se fait généralement en car, à l’heure précisée par les
entraineurs lors de la semaine avant le déplacement.

Tenue de match
Voici l’équipement obligatoire pour tous les matchs :
-

Casque
Protège-dents de couleur (ni blanc, ni transparent)
Epaulière
Protections hanches, coccyx, cuisses, genoux
Pantalon noir
Chaussettes blanches
Crampons moulés ou vissés en plastique (métal interdit)

Les gants ne sont pas obligatoires, mais recommandés.
Aucun marquage ou autocollant n’est autorisé sur le casque autre que le logo du club.

Le maillot de match est fourni avant la rencontre et doit être rendu immédiatement après celle-ci.

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ENGAGEMENT - ARBITRAGE - PARTENARIATS
Engagement
Lorsque vous rejoignez les Conquérants, vous intégrez une association sportive gérée et animée
par des bénévoles. Cela implique pour chacun de participer à la vie de club et à ses évènements.
N’hésitez pas à en parler autour de vous : parents, frères et sœurs, amis…Toute aide sera la bienvenue !

Arbitrage
Aide ton club et deviens arbitre !
En France, chaque équipe doit obligatoirement fournir au moins deux arbitres par match.
Arbitrer est important pour le club mais cela permet également de mieux connaître les règles et de mieux
comprendre notre sport.
En début de saison, chaque arbitre passe une formation d’une journée, prise en charge intégralement
par le club.
Cette formation est ouverte à tous, même aux débutants.
Nous avons besoin de volontaires pour nous aider à l’arbitrage.
Si vous êtes intéressés, parlez-en à un entraineur ou contactez-nous à lesconquerants@laposte.net

Partenariats
Afin d’assurer le développement de nos activités, nous avons mis en place des partenariats avec
plusieurs entreprises et cherchons toujours à accroître le nombre de nos partenaires.
Pour cela, nous avons besoin de votre aide.
Faites nous partager votre réseau de connaissances personnelles ou professionnelles avec des
entreprises ou leurs dirigeants.
Avec votre recommandation, nous prendrons contact avec l’entreprise et assurerons le suivi du partenariat.
Et afin de faciliter le lien entre eux et vous, et ainsi vous permettre de bénéficier des privilèges de nos
partenaires merci de nous fournir une adresse mail en fonction.
Une fois la licence réglée merci de vous rapprocher du Président du club afin de récupérer les cartes
avantages de nos partenaires.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec nous.

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INSCRIPTION
Liste des documents à fournir :
□ Fiche de Renseignements Conquérants 2019 -20 complétée
□ Fiche de Demande de Licence FFFA
□ Certificat Médical
□ Formulaire Sportmut rempli et signé (même si vous n’y adhérez pas)
□ Photocopie Recto-Verso d’une pièce d’identité
□ 1 photo d’identité (pour la première inscription)
□ 1 enveloppe timbrée à votre adresse
□ Chèque de caution de 350€ si demande de prêt du matériel (casque et épaulière)
□ A compter de la deuxième année de pratique chèque de location de 45€ (casque et épaulière). A
compter de la troisième année de pratique chèque de location de 90€ (casque et épaulière)
□ Chèque de 75€ pour l’achat d’un kit « débutant » comprenant un protège dents, une ceinture, un
pantalon, un maillot d’entrainement, une paire de protèges hanches, une paire de protèges cuisses,
une paire de protèges genoux, un protège coccyx (facultatif mais conseillé pour commencer avec le
matériel adéquat)
□ Chèque d’inscription. Paiement possible en plusieurs fois (voir modalités page suivante).
Pour tout joueur mineur ou surclassement :
□ Autorisation parentale (cocher la case prévue à cet effet sur la Fiche de renseignements)
□ Formulaire Football Américain rempli par un médecin du sport
ATTENTION : SEULS LES DOSSIERS COMPLETS SERONT TRAITES.
Le dossier d’inscription doit être rendu complet à la secrétaire
Nouveaux licenciés :
Afin de découvrir notre sport, nous accordons 2 semaines d’entrainement d’essais gratuits.
Au-delà de ces deux semaines, l’accès aux entrainements ne sera autorisé qu’une fois le dossier de
licence rendu complet.
Renouvellement de licences :
Pour tout renouvellement de licence, l’accès aux entrainements ne sera autorisé qu’une fois le
dossier complet remis au club.

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MODALITES DE PAIMENTS
Les règlements peuvent être faits par chèque, en espèces ou par carte bleue.
Une facture peut être envoyée sur simple demande par email.
Les paiements en plusieurs fois sont possibles en chèque uniquement (3 maximum)
Pour se faire, il suffit de nous fournir tous les chèques de règlements, avec les mois d’encaissements
notés au dos de chaque chèque. Le dernier mois possible pour l’encaissement différé est avril 2020.
Si le nom de l’émetteur du chèque est différent, bien préciser le nom du licencié au dos de chaque chèque.

LOCATION DE MATERIEL
Un équipement neuf coûte environ 500 €.
Afin d’éviter un tel investissement, le club vous propose la possibilité de louer le matériel de Football
Américain pour la saison 2019 -20.
Un contrat de location sera fait le jour de la prise du matériel.
Il est tout de même conseillé aux anciens pratiquants, et ceci afin de garantir une location de matériel
pour les nouveaux arrivants, de s’équiper par eux-mêmes.

CATEGORIES ET TARIFS
Cadets

Juniors (1999

Séniors (1998

(2002 –

– 2000 – 2001)

et avant)

Section Flag

2003)
Licence

130€

150€

180€

Caution

350€

350€

350€

45€

45€

45€

90€

90€

90€

75€

75€

75€

Location matériel (à compter de la deuxième
année)
Location matériel (à compter de la troisième
année)
Kit «débutant»

80€

Pour les joueurs nés en 1997 et 2000, 2002 le surclassement est obligatoire et doit être demandé en début de saison lors de la prise de
licence.
La décision de faire jouer dans la catégorie supérieure est prise en cours de saison, après concertation des entraîneurs des sections
concernées selon les capacités, les performances et les motivations du joueur

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FICHE DE RENSEIGNEMENTS CONQUERANTS
2019 – 2020
NOM : …………………………………………………………………….
PRENOM : ……………………………………………………………….

------------ cadre réservé à l’association -------------

Liste des pièces à fournir

Date et lieu de naissance : ………………………………….
Adresse :………………………………………………………………..

□ Demande de licence avec Certificat médical
□ Formulaire Sportmut rempli et signé

Code Postal : ………………………….

□ Chèque de règlement de la licence

Ville : …………………….…………….……………………

□ Photocopie Recto-Verso d’une pièce d’identité
□ 1 photo d’identité (pour la première inscription)

Profession : ……………………………………………….
Etablissement / Société : ………………………………..
en plus pour le SURCLASSEMENT :

Téléphone portable (du joueur) : …………………………………..
Email (du joueur) * : …………………………………………………..
Pseudo Facebook : ………………………………………………….

Pour tous les joueurs :

nés en 1997 (surclassés en Senior),

Profession du père : …………………….……………
N° Tel : ……………………………………………
Email *: ………………………………………………….

Profession de la mère : …………………….……………
N° Tel : ……………………………………………
Email * : ………………………………………………….
Comment avez-vous connu le club des Conquérants ?
…………………………………………………………………

2000 (en Junior) ou 2002 (en Cadet) :

□ Autorisation parentale complétée
□ Demande de Licence avec cases Certficat Médical
et Surclassement remplies par un médecin du sport

------------ cadre réservé à l’association -------------

* Afin de faciliter la communication et de vous faire bénéficier des privilèges de nos partenaires
merci de nous fournir une adresse mail en fonction.
Une fois la licence réglée merci de vous rapprocher du Président du club afin de récupérer les
cartes avantages de nos partenaires.

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Autorisation CNIL
J’autorise l’association Les Conquérants à collecter ces données personnelles me concernant. Elles feront
l’objet d’un traitement informatique et sont destinées à la gestion administrative de l’association.
Conformément aux articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, je bénéficie d’un droit
d’accès aux informations me concernant. Je peux contacter l’association à ce sujet par mail.
J’autorise en outre l’association Les Conquérants à reproduire, diffuser et utiliser les photos ou vidéos
comportant mon image dans le cadre de la promotion de ses activités sur tout support.
□ J’accepte de recevoir par courrier les offres des partenaires du club. (Cochez la case ci-après si vous ne
souhaitez pas être contacté par nos partenaires
Fait à…………………….………… le …………………….………… Signature :

Autorisation Parentale
Je soussigné(e) Mr, Mme…………………….……………………………….…………
Certifie être le responsable du mineur …………………….……………………………….………
et l’autorise à participer aux activités organisées par l’association Les Conquérants pour la saison 2019-20
□ et à pratiquer le Football Américain en compétition, dans la catégorie d’âge immédiatement
supérieure à celle de son âge avec autorisation médicale, pour la saison 2018 -19 au sein du groupement
sportif Les Conquérants.
Fait à…………………….…………le …………………….………… Signature

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L

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S

C O N Q U E R A N T S

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