Fiche inscription exposants Palmiers en fête les 4 et 5 Avril 2020 à Régina .pdf


Nom original: Fiche inscription exposants Palmiers en fête les 4 et 5 Avril 2020 à Régina.pdfAuteur: Pierre J.

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Conditions générales de participation

Organisation

Dates
Lieu
Coût de la
participation
Hébergement
Installation et
occupation des
stands
Horaires public
Gardiennage
Adhésion aux
conditions
générales
Pour les
restaurateurs
Pour les
piroguiers

Concours du plus
beau stand

La fête des Palmiers est organisée par la MFR des Fleuves de l‘Est en partenariat
avec la Mairie de Régina, les collectivités et associations locales. Au
programme : exposition/vente de produits à base de palmier, activités ludiques
sur le thème des palmiers et évènements culturels (concert,…)
Samedi 4 et dimanche 5 Avril 2020
Bourg de Régina
Il est demandé une caution de 50€. Un récépissé sera remis après paiement. En
cas de désistement le remboursement ne sera pas possible.
Pour les exposants venant de loin, merci de contacter l’équipe organisatrice
afin d’établir les conditions d’accueil.
Installation des stands le samedi 4 Avril entre 6h et 9h. Les exposants devront
être présent au plus tard 1/2h avant l’arrivée du public et jusqu’à 18h le samedi
et jusqu’à 16h le dimanche (démontage des stands le dimanche à 18h au plus
tard).
- Samedi 4 Avril : 9h-20h
- Dimanche 5 Avril : 9h-16h
Du Samedi 4/04 à 17h au dimanche 5/04 à 9h.
L’exposant est soumis à l’obligation de respecter les législations en vigueur.Les
exposants sont les uniques responsables de leurs biens pendant toute la durée
de la manifestation.Il est rappeléà l’exposant que la manifestation a pour but
de proposer des produits valorisant le patrimoine culturel et naturel.
Les exposants proposant de la nourriture et des boissons doivent respecter les
législations spécifiques, le débit de boissons étant notamment soumis à une
autorisation municipale.
Les prestataires doivent respecter la loi et les règles de sécurité de la navigation
fluviale. La mise à l’eau de pirogue se fera au débarcadère du kiosque (derrière
les bâtiments siguy)
Les animations mise en place pendant la manifestation sont sous l’entière
responsabilité du prestataire.
Nous lançons un concours du plus beau stand. Nous encourageons donc les
exposants à décorer leur stand. Votre inscription se fait automatiquement lors
de votre demande de stand.

Je soussigné(e) reconnais avoir pris connaissance et accepte les conditions générales de participation
à la Fête des Palmiers.
Nom :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Prénom :………………………………………………………………………………………………………………………………….………….
Entreprise :………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Adresse :……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Mail :………………………………………………………………………………..téléphone:………………………………………………..
Besoins tentes :

non

oui

Besoins électricité :

non

oui, pourquoi : …………………………………………………………………………………
Signature :

Produits / Animations

Quantité/ horaire

Autre remarque :

Pour cette édition de « palmiers en fête », nous vous proposons des tee-shirts en prévente.
Souhaitez vous en acheter ? :
Si oui , combien ? ……………

non

oui


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