Gestion Paie sous Excel par kadoran

Configuration
de l’impression

Guide intégré activé. Suivez
les instructions correspondant
à chaque champ

SAISIE PARAMETRES EMPLOYEUR
Vous redirige vers la feuille de traduction
pour les bulletins de paie en arabe

Activer l’ajustement si
l’impression déborde sur
les pages adjacentes

Les codes « Abattement » pour les contrats de
travail aidé. Ils sont préalablement déterminés
dans ce tableau. Ne les modifiez qu’en cas de
nécessité.

Configuration minimale requise pour exploiter XLPaie :
- CPU Pentium Dual-Core 2,50 GHz
- RAM 2 Go
- Windows Seven ou Windows 10
- MS Office (Fr) 2010 ou supérieur (idéal Excel 2010)

Désactiver le guide intégré après les premières
saisies pour accélérer le déplacement dans les
cellules. ( OUI / NON )

Vous pouvez modifier la qualité des signataires.
Placez le curseur sous l’étiquette et commencez
votre saisie celle-ci disparaitra aussitôt.

Ce que vous devez éviter de faire :
- Cumuler 2 exercices dans un même classeur
- Négliger de faire des sauvegardes sur Flash disque
- Supprimer les 2 chiffres qui suivent le nom du
classeur, ils doivent identifier l’exercice du Class.

SAISIE FICHE D’IDENTIFICATION SALARIE
Vous redirige vers la feuille de traduction
pour les bulletins de paie en arabe

Saisie obligatoire des champs
Nombre de mois travaillés
durant l’exercice précédent.
Pas nécessaire si le classeur
est acquis durant le 2ème
semestre de l’exercice en
Primes et Indemnités imposables
perçues durant le 2ème semestre de
l’exercice précédent. Pas nécessaire
si le classeur est acquis durant le 2ème
semestre de l’exercice en cours

Guide intégré activé. Suivez
les instructions correspondant
à chaque champ

Salaires cotisables perçus durant
le 2ème semestre de l’exercice
précédent. Pas nécessaire si le
classeur est acquis durant le 2ème
semestre de l’exercice en cours

SAISIE ELEMENTS DE PAIE

Dupliquer toute la paie du mois
précédant le mois sélectionné.

Initialiser le tableau de saisie

Barème IRG en cours
Types de paie
Signifie vous avez une retenue
avec compteur (code Rub.399)
Insertion automatique de
l’indemnité de congé annuel

Norma : Paie régulière. Sal.Base
automatique (fiche Identificat.)
Compl : Paie Congé. Sal.Base
automatique désactivé.
Regul. : Rappels et autres…
Manuelle : Sal.Base + Ret. SS et
IRG = saisie manuelle

Guide intégré activé

Sélectionner la période de traitement de la paie de Janvier à Décembre puis sélectionner le matricule du salarié. Toutes les
informations nécessaires contenues dans sa fiche d’identification apparaissent. Dans la partie rémunération toutes les
rubriques de GAIN du mois précédent sont reprises pour vous décharger d’une deuxième saisie ; s’il n’y a aucune modification
à effectuer valider et passer au suivant,un cercle concentrique rouge vous signale que votre paie a été traitée.(ci-dessus)
La rubrique ‘399’ peut être utilisée lorsque le salarié a contracté un prêt (ou un achat facturé) avec des prélèvements
mensuels sur ses bulletins de paie. Vous saisissez la retenue mensuelle puis le montant global du prêt ou de la facture.
Vous pouvez aussi dupliquer toutes les paies du mois précédent en cliquant sur la commande ‘Duplic’ . Une boite d’alerte
vous prévient s’il y a des modifications éventuelles à effectuer sur certaines paies, soyez prudent. Dans ce cas vous
sélectionnez tout simplement le salarié concerné et effectuez les modifications nécessaires.
Colonne 1 : Saisir la rubrique de Paie (Rub.Cotis. :101 à 199 – Rub.Impos. : 202 à 299 – Rub.Nette :302 à 398)
Colonne 2 : Affichage automatique du libellé de la rubrique
Colonne 3 : Saisir le montant à ajouter ou à déduire pour les rubriques à 1 ou 2 variables (voir guide intégré en bas).
Colonne 4 : Saisir le taux pour les rubriques indexées au Salaire de base ou le nombre pour les rubriques indexées à la durée
de l’activité (Jours/Heures ou Solde) . Supprimer le signe % lorsqu’il s’agit d’un nombre (Jr , Hr , Mt).

Auteur : A. BRAIKI
Tél. : 07 99 53 50 30 – 07 72 78 26 71
Email : kadoran49@hotmail.fr

Tuto Saisie de Paie : https://youtu.be/YMjaqNPe5M0
Tuto Saisie Effectif : https://youtu.be/IpvdXV_bI6g
Tuto Calcul Congés : https://youtu.be/I8m0oDiihqE