Enregistrement G4 Deou

UNHCR
Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés
Représentation Régionale du HCR au Sénégal
Liberté 6 – Extension Lot N°188
BP 3125 Dakar - Sénégal

Tel.: +221 33 867 62 07/08/09
Fax: + 221 33 867 62 15/16
Email: Senda@unhcr.org

AVIS DE RECRUTEMENT
INTERNE & EXTERNE Nº 023/2012
Titre du poste :
Lieu d’affectation :
Catégorie et niveau :
Date de prise de fonction :
Type et durée du contrat :
Date limite de candidature :

Assistant á l’Enregistrement
Deou, BURKINA FASO
Services Généraux, GL4
Immédiatement
Assistance Temporaire – trois (3) mois, renouvelable

07 avril 2012

DESCRIPTION DES TACHES:
Sous la supervision directe du Chef d’Antenne á Deou, et la supervision indirecte de
l’Administrateur Chargé de l’Enregistrement, le titulaire
du poste assurera les
responsabilités décrites ci-après, en accord avec les principes et valeurs humaines des
Nations Unies et le Code de Conduite de l’UNHCR.
L’assistant á l’Enregistrement n’a pas de fonctions directes de supervision. Le titulaire du
poste aura toujours à travailler sous la supervision directe du Chef de mission qui est tenu
de suivre les performances du titulaire du poste et de lui donner des orientations régulières
en accord avec l’Administrateur Chargé de l’Enregistrement. Le titulaire devra également
consulter le Manuel du HCR et les documents de politiques pertinents concernant
l’enregistrement des réfugiés. Il devra avoir des contacts avec les autres unités afin
d’échanger des informations sur la situation des réfugiés.
• Installer les équipements informatiques selon les standars établis par le HCR ;
• Assister les utilisateurs des logiciels d’application du HCR ;
• Maintenir l’inventaire du matériel informatique et de télécommunication utilisé dans le
cadre du recensement au niveau de Djibo ;
• Aider techniquement à la procédure d’inscription pour les réfugiés et autres personnes
concernées;
• Mettre à jour la base de données pour l’enregistrement ;
• Fournir les statistiques et faire l’analyse des données selon les besoins;
• Peut être tenu de collaborer avec les partenaires en charge de la distributions des vivres
et d’articles non alimentaires afin d’apporter une aide technique;
• Faire des rapports hebdomadaires de ses activtés aux administrateurs sus-cités du bureau
de Deou et Dori ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée.

QUALIFICATIONS REQUISES:
• Avoir terminé des études secondaires et obtenu un diplôme en Informatique et/ou en
télécommunication ;
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique (MS Office, Internet, Excel, Power Point et
application People soft).
• Avoir au moins 3 ans d’expérience de travail ;
• Maîtriser la langue Française et avoir des bonnes notions de la langue Anglaise. La
connaissance des langues locales est un atout ;
COMPETENCES SOUHAITEES:
• Disposer d’une expérience de travail d’au moins 2 ans dans le domaine
de l’enregistrement est un atout ;
• Expérience de travail des Nations Unies, de l’UNHCR ou des ONGs est un atout ;
• Faire montre de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles ;
• Bonnes aptitudes de communication ;
• Savoir rendre compte, être disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un
milieu multiculturel.
DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
• Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une
adresse électronique ;
• Photocopies des diplômes ou attestations ;
• Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
• Un P11 à jour.
CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leur demande sous pli fermé
au bureau de l’UNHCR à Dori ou á l’adresse suivante :

UNHCR
Bureau du chef de Mission
Villa 119, rue 1359 – Zone du Bois
Ouagadougou, BURKINA FASO
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Assistant á l’Enregistrement » et
déposer votre dossier directement à l’adresse ci-dessus. Les curriculum vitae doivent être
aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes
présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux
candidats. Ne joignez donc que des photocopies.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un
environnement NON FUMEUR.
Fait á Ouagadougou, le 27 mars 2012