Rapport Conférence de Presse de lancement OR PASC Centre

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ASSOAL
Association des Amoureux du Livre
Actions Solidaires de Soutien aux Organisations et d’Appui aux Libertés
Organisation dotée du statut consultatif spécial du Conseil Economique et Social des Nations Unies (ECOSOC)
BP: 5268 Yaoundé-Cameroun siège national : Quartier Bastos, face Kindjo, Tél/Fax. (237) 22 20.10.12 /77.29.54.64
E-mail : assoalcam@yahoo.fr Sites web :www.devloc.net ,
www.assoal.org
CONFERENCE DE PRESSE DE LANCEMENT DES
ACTIVITES DE L’ORGANISATION RELAIS DU
PASC POUR LA REGION DU CENTRE
Yaoundé, 12 mars 2013 Salle de conférence du CRDL
RAPPORT
I- INTRODUCTION
La salle de conférence du Centre de Ressources pour le Développement Local (CRDL) a servi
de cadre le 12 mars 2013 pour déroulement de la conférence de presse de lancement des
activités de l’organisation relais du PASC pour la région du Centre.
La présente conférence de presse de lancement des activités s’inscrivait dans le cadre de
l’exécution du DP1 du PASC en général et en particulier dans le cadre de la mise en œuvre du
Projet d’Appui au Renforcement des Capacités des OSC du Centre pour le suivi des politiques
publiques dans le cadre de la mise en œuvre du PASC. Ce projet vise en général à contribuer
au renforcement des OSC du centre pour une meilleure participation des citoyens à la mise
en œuvre des politiques publiques visant l’offre des services sociaux de base.
Trois objectifs spécifiques contribuent à l’atteinte de cet objectif global :
1. Renforcer le partage de l’information et le réseautage entre OSC du Centre ;
2. Contribuer à la mise en œuvre des projets portés par les OSC du Centre dans le cade
du PASC pour une meilleure gouvernance dans les politiques publiques ;
3. Renforcer les capacités organisationnelles, techniques et institutionnelles des OSC
intervenant dans le domaine de la Gouvernance.
Etaient présents à cette rencontre ; les medias, les journalistes et plus de vingt organisations
de la société de niveaux (1, 2, 3 et 4) et le représentant des OSC de la région du Centre au
Comité de pilotage du PASC en la personne de Mr Jean Mbarga. (Voir liste de présence en
annexe)
II- PRESENTATION DES TERMES DE REFERENCES DE L’ATELIER
A- OBJECTIF DE LA REUNION
De manière générale, la conférence de lancement présentera le projet dans toutes ses
composantes au grand public dans le but de faciliter l’appropriation et la participation des
acteurs dans les différentes phases d’activités et de rendre visibles les appuis du PASC.
B- RESULTATS ATTENDUS
Le programme et chronogramme des activités de l’organisation relais du PASC dans la
région du Centre sont connus par le public ;
Les Organisations de la société civile de la région du Centre s’approprient et s’engagent
dans la mise en œuvre des activités retenues ;
Les activités du programme sont officiellement lancées.
C- ACTIVITES A MENER
Préparation de la conférence ;
Animation de la conférence ;
Rédaction d’un compte rendu.
D- PROGRAMME DE LA CONFERENCE
Horaires
Activités
Responsables
8h15 – 8h45
Arrivée et installation des invités
Protocole
9h
Arrivée et installation des officielles
Protocole
9h10 – 9h15
Mot de bienvenu du Président du Bureau Exécutif d’ASSOAL
Jules Dumas
NGUEBOU
9h15 – 10h
Déclaration du représentant des OSC de la Région du Centre
au COPIL du PASC
Jean MBARGA
10h20 – 10h50
Présentation des activités de l’organisation relais Centre par le
Chargé de suivi du projet
Achille NDAIMAI
10h50- 11h00
Présentation du chronogramme des activités et des modalités
de leur mise en œuvre ou de participation
Simon Sama
11h00 – 11h
30
Echanges sur les modalités de mise en œuvre et de
participation
Mr ATEMKENG
11h30 – 12h00
Cocktail
Protocole
III- DEROULEMENT DE LA CONFERENCE.
A- Discours du Président Du Bureau Exécutif D’ASSOAL
La conférence de presse de lancement des activités de l’organisation relais du PASC pour la
région du centre a été ouverte par le discours du président du Bureau exécutif d’ASSOAL en
la personne de M. Jules Dumas NGUEBOU. D’entrée de jeu, il a souhaité la bienvenue aux
participants présents à la conférence de presse de lancement officielle des activités de l’OR
du PASC au bénéfice des organisations de la société civile dans la région du Centre. Par la
suite, une présentation exhaustive des objectifs de cette conférence a été exposée devant
toutes les catégories d’invités à cette conférence. Il ressort des ses propos que la conférence
de lancement avait pour objectif de dialoguer et de partager les informations spécifiques sur
des activités retenues dans le cadre des missions de l’organisation relais de la région du
Centre pour le compte du PASC. Il a insisté sur la nécessité de l’appropriation des activités
qui seront menées par le PASC pendant la période de mise en œuvre de son devis
programme N°1. Enfin, il a lancé un appel à une participation active des organisations de la
société civile et l’ensemble des médias à une plus grande diffusion des informations relatives
à la mise en œuvre des actions piloté par le PASC. Dans son propos, l’orateur n’a pas omis de
préciser que le démarrage des activités du PASC est une opportunité de soutien technique et
financier destinée aux OSC de la région pour la réalisation de leurs actions de
développement social au sein des localités.
B- Déclaration du représentant des OSC de la région du Centre au COPIL du PASC
Mr. Jean Mbarga, représentant des OSC du Centre au comité de pilotage du PASC a pris la
parole au cours de la conférence afin de présenter l’état d’avancement des travaux au sein
du Comité de pilotage du PASC. Il est ressorti de sa déclaration que les activités du PASC au
niveau du COPIL sont bien planifiées, malgré quelques retards observés dans la mise en
œuvre. La prochaine session du COPIL permettra aux responsables de relever les limites et
défis observés.
C- Présentation des activités de l’organisation relais Centre par le Chargé de suivi du
projet
Au terme de la déclaration du représentant des OSC du centre au COPIL du PASC, le chargé
de suivi des activités de l’OR Centre a procédé à la présentation exhaustive et détaillée des
activités de l’organisation relais du Centre pour le compte du Programme d’appui à la
société civile (PASC). Cf annexes 1 : Fiche résumée des activités de l’OR PASC Centre. Il ressort
de cette présentation que les activités confiées à l’organisation relais sont structurées
autour de trois grands axes à savoir : sensibilisation mobilisation, renforcement des
capacités et la communication. Les activités concernant le renforcement des capacités
auront pour cibles prioritaires les organisations de niveau 1, 2 et 3 de la région du Centre.
D- Présentation du chronogramme des activités et des modalités de leur mise en
œuvre ou de participation par le chargé de suivi du Relais Centre
Au terme de la présentation des activités retenues dans le plan d’action de l’organisation
relais Centre pour le compte du PASC, un chronogramme général de la mise en œuvre des
activités a été présenté. Il est ressortit que l’ensemble des activités seront mise en œuvre
pendant une durée de 14 mois dans le cadre de l’exécution du devis programme N° 1 du
PASC.
E- Echanges sur les modalités de mise en œuvre et de participation
A la suite de la présentation des activités de l’organisation relais par le chargé de suivi, des
échanges et discussion se sont déroulées sous l’animation de Mr David ATEMKENG,
journaliste de professionnel en charge de l’animation de ladite conférence. Dans un premier
temps, l’animateur a pris la peine de faire un bref résumé des exposés des différents
intervenants avant d’ouvrir la phase des questions provenant des médias et autres
participants.
D’entrée de jeu, la parole a été donnée aux médias présents à cette conférence pour
recueillir des informations supplémentaires sur la mise en œuvre des activités planifiées.
A cet effet, on peut retenir que quelques questions principales ont été posées par les
journalistes. Au cours des échanges interactifs, des clarifications ont apportées par une
équipe des personnes ressources à savoir : (Le coordonnateur des programmes d’ASSOAL, le
représentant des OSC du Centre au COPIL du PASC, Le chargé de suivi de la mise en œuvre
des activités). A tire indicatif, l’on retenir les questions suivantes :
• Question 1 : Peut-on avoir le bilan des activités d’ASSOAL en tant que relais du
PASC ?
La réponse à cette question a conduit Mr David ATEMKENG, principal modérateur, à
rappeler à ses confrères journalistes que l’objet de cette conférence de presse était le
partager les informations sur l’ensemble des activités de l’organisation relais du PASC. La
question sur le Bilan des activités d’ASSOAL en tant que relais du PASC n’était pas recevable
car, ASSOAL venait juste d’être désignée comme organisation relais pour la région du Centre.
Cependant, Mr. Jules Dumas NGUEBOU a précisé que quelques activités ont été
immédiatement menées par l’OR après leur désignation et avant la tenue de cette
conférence de lancement officielle. Les raisons qui justifient cette démarche proviennent du
fait que le PASC avait déjà lancé à l’attention des OSC des programmes d’appui direct directs
et appel à propositions relatives aux initiatives de gouvernance des OSC. Cette nécessité de
mettre rapidement à la disposition des OSC du Centre ces informations nous a conduit à
organiser des rencontres tels que l’atelier d’information sur l’appel lancé par le PASC, la
réunion des membres de la collégialité Centre. Toutes ces activités se sont déroulées dans
l’optique de rattraper le temps perdu. A titre de capitalisation des actions menées par
ASSOAL dans le cadre du PASOC, on peut noter :
-
Tentative de structuration des OSC du centre qui n’est pas encore bien huilée à l’actif
du PASOC ;
Sensibilité exprimée par les OSC du centre dans la gouvernance
Prise de conscience des OSC comme acteur de la gouvernance
Renforcement des compétences des OSC dans les programmes de gouvernance
(Exemples : MSORAD, etc.)
• Question 2 : Le journal le quotidien : Qu’est-ce qui a causé le retard dans la mise en
œuvre des activités du PASC ?
Le retard observé dans la mise en œuvre des activités du PASC a été causé par l’importance
des travaux de planification et de procédures administratives nécessaires à la bonne
exécution de ce programme sur l’ensemble du territoire camerounais avait esquissé le
représentant des OSC du Centre au COPIL du PASC.
• Question 3 : Est-ce que les relais du PASC dans les régions ont les mêmes missions ?
A cette question, Mr. Jules Dumas NGUEBOU a répondu que les activités des organisations
relais dans les régions ne sont pas les mêmes. Ces activités correspondent aux
recommandations issues des concertations des OSC dans chaque région respectives.
• Questions 4 : Comment les forums seront développés dans les régions du Centre ?
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités, les forums des OSC du Centre sera
développé par la mise en place des NTIC. Il s’agira de mettre en place un forum interactif via
internet. Il s’agira de mettre en place des pages web qui permettront aux OSC de la région
du Centre de communiquer et d’échanger non seulement entre elles, mais également avec
d’autres partenaires sur les idées et stratégies de réseautage autour des thématiques
développées au sein de la société civile. Ce forum permettra une plus grande concertation
des OSC sur des préoccupations communes à leur efficacité face aux politiques publiques.
• Question 5 : Est-ce que les financements seront attribués directement par
l’organisation relais ?
L’organisation relais n’attribuera pas les financements aux OSC, mais cependant, l’OR a pour
mission d’accompagner et appuyer les OSC dans le montage des demandes de subventions
attribuées par le PASC. Cet appui ce fait à la carte et à la demande des OSC qui sollicite ce
type de service auprès de l’organisation relais (ASSOAL).
• Question 6 : Combien d’OSC seront accompagnées dans le renforcement des
capacités issu de la mission de l’OR du centre ?
Au moins 200 OSC de la région du Centre vont bénéficier des actions d’accompagnement.
• Questions 7 : Comment les services seront accordés aux organisations de la société
civile ?
Les services seront attribués conformément aux procédures du PASC (Appel d’offre,
manifestation d’intérêt, comité de sélection, appui au service ou accompagnement, etc.)
IV- CONCLUSION
La conférence de presse de lancement officielle des activités de l’organisation relais du PASC
pour la région du Centre s’est déroulée dans de bonnes conditions à la satisfaction de tous
les participants présents. La conférence qui a débuté à 10 Heures précises s’est achevée à 12
Heures.
ANNEXES 1 : FICHE DES ACTIVITES DE L’ORGANISATION RELAIS DU PASC DANS LE
REGION DU CENTRE
Objectif global : Contribuer au renforcement des OSC du centre pour une meilleure participation
des citoyens à la mise en œuvre des politiques publiques visant l’offre des services sociaux de
base.
Objectifs spécifiques : i) Renforcer le partage de l’information et le réseautage entre OSC du
centre ; ii) Contribuer à la mise en œuvre des projets portés par les OSC du centre dans le cade du
PASC pour une meilleure gouvernance dans les politiques publiques ; iii) Renforcer les capacités
organisationnelles, techniques et institutionnelles des OSC intervenant dans le domaine de la
Gouvernance.
PRESENTATION RESUME DES VOLETS D’INTERVENTION DE L’OR CENTRE :
Volet 1 : Renforcement du système de communication, d’échange et de capitalisation du PASC
au niveau régional
Résultat 1: Les OSC du Centre ont accès aux informations ciblant leurs thématiques grâce au
plan de communication et de réseautage des acteurs en place.
Volet 2 : Renforcement et suivi les initiatives de gouvernance et de partenariat public-privé
existantes ou soutenues par le PASC
Résultat 2 : Les projets innovants portés par les OSC du Centre améliorent la participation des
citoyens dans la gestion des politiques publiques.
Volet 3 : Elaboration et mise en place d’un plan de renforcement des capacités.
Résultat 3 : Les OSC du Centre contribuent à l’amélioration de la gouvernance dans les
politiques publiques au niveau régional que national.
PRESENTATION GENERALE PAR VOLET :
Volet 1 : Renforcement du système de communication, d’échange et de capitalisation du PASC
au niveau régional
Résultat 1: Les OSC du Centre ont accès aux informations ciblant leurs thématiques grâce au
plan de communication et de réseautage des acteurs en place.
Résultat 1.1 A la fin du mois 2, Un plan médias est disponible et un forum interactif régional est
mis en ligne
Activité 1.1: communication, capitalisation et partage d’expériences entre OSC, médias et autres
acteurs du Centre.
Activité 1.1.1 : Elaborer un plan médias de communication
Activité 1.1.2 : Identification des organisations membres de la collégialité et sensibilisation
Activité 1.1.3 : Identification et sensibilisation des relais dans les départements et les communes
Activité 1.1.4 : Développement et animation du forum interactif des OSCC de la région du centre:
Résultat 1.2 : Au moins 5 UFT et 10 UIC sont tenues avec près de 200 OSC qui y prennent part
Activité 1.2 : Appui à l’organisation des UFT et UIC de sensibilisation et d’éducation civique
Activité 1.2.1 : Appui à la communication institutionnelle
Activité 1.2.2 : Appui à la communication opérationnelle
a) organisation des rencontres (UFT et UIC) pour échanger, capitaliser les feedback et diffuser
les informations
b)
Usage des supports de communication : Les supports suivants de communication et
d‘information seront utilisés pour faciliter les échanges et le partage des informations :
Résultat 1.3 : Au moins 200 OSC ainsi que leurs données sont répertoriés sur le forum internet et
10 rencontres de réseaux thématiques et territoriaux sont appuyées
Activité 1.3 : Appui aux activités de réseautage
Activité 1.3.1 : Création d’un répertoire des OSC du centre
Activité 1.3.2 : Appui à la mise en réseaux thématique et départemental des OSC
Volet 2 : Renforcement et suivi les initiatives de gouvernance et de partenariat public-privé
existantes ou soutenues par le PASC
Résultat 2 : Les projets innovants portés par les OSC du Centre améliorent la participation des
citoyens dans la gestion des politiques publiques.
Résultat 2.1 : 40 OSC prennent part aux ateliers d’imprégnation sur les procédures de montage de
projets et au moins 15 projets innovants sont déposés auprès du PASC et fédèrent les OSC par
thème.
Activité 2.1 : Appui à la formulation des propositions de projets pertinents au PASC
Activité 2.1.1 : Assistance technique des OSC du Centre dans le montage des projets pour le
PASC
Activité 2.1.2 : Appui à la concertation des acteurs du Centre autour des projets et à l’analyse des
propositions
Activité 2.1.3 : Participation aux rencontres régionales et nationales programmées par l’UGP
Résultat 2.2 : Un mécanisme de suivi technique et financier est mis en place ; iv) Au moins 15
rapports de suivi à la mise en œuvre des projets sont rendus publics
Activités 2.2: Appui à la mise en place d’un mécanisme de suivi technique et financier des projets
financés.
Activité 2.2.1: Suivi et accompagnement des promoteurs dans la mise en œuvre des micros projets
Activité 2.2.2 : Capitalisation et mise en œuvre d’un plan de promotion et de valorisation des
acquis
Volet 3 : Elaboration et mise en place d’un plan de renforcement des capacités.
Résultat 3 : Les OSC du Centre contribuent à l’amélioration de la gouvernance dans les
politiques publiques au niveau régional que national.
Résultat 3.1 : 1 rapport de diagnostic des besoins de formation suivi d’un plan de renforcement de
capacités disponible
Activité 3.1 : Etudes Diagnostiques des besoins en renforcement de capacité des OSC de la région
Activité 3.1.1 : Identification des besoins en renforcement des capacités
Activité 3.1.2 : élaboration et adoption du plan de formation et d’audit de proximité
Résultat 3.2 : Au moins 200 OSC bénéficient des formations et reçoivent 200 exemplaires de
supports
Activité 3.2 : Appui à la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités et des audits de
proximité.
Résultat 3.3 : 1 rapport d’évaluation/capitalisation des acquis des formations disponible et au
moins 5 expériences innovantes et durables capitalisées
Activité 3.3 : Evaluation et capitalisation des acquis du plan de renforcement des capacités.
ANNEXES 2 : CHRONOGRAMME DES ACTIVITES
LE PLAN D’ACTION ET CHRONOGRAMME DE MISE EN OEUVRE
Année 1
Semestre 1
Activité
Mois 1
Exemple
exemp
le
2
3
4
Semestre 2
5
6
7
8
9
10
11
12
Organisme
responsable
de la mise en
œuvre
Exemple
Préparation Activité 1
ASSOAL
Elaborer un plan médias de
communication
CRDL
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Elaborer un plan médias de
communication
CRDL
Associés
Préparation Activité 2
ASSOAL
Identification des
organisations membres de
la collégialité et
sensibilisation
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Identification des
organisations membres de
la collégialité et
sensibilisation
CRDL
Préparation Activité 3
ASSOAL
Identification et
sensibilisation des relais
dans les départements et
les communes
CRDL
Associés
Associés
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Identification et
sensibilisation des relais
dans les départements et
les communes
CRDL
Préparation Activité 4
ASSOAL
Développement du Forum
interactif de la région du
centre
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Développement du Forum
interactif de la région du
centre
CRDL
Préparation Activité 5
ASSOAL
Appui à la communication
institutionnelle
CRDL
Associés
Associés
Associés
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Appui à la communication
institutionnelle
CRDL
Associés
Préparation Activité 6
ASSOAL
Appui à la communication
opérationnelle
CRDL
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Appui à la communication
opérationnelle
CRDL
Associés
Préparation Activité 7
ASSOAL
Création d’un répertoire
des OSC du centre
CRDL
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Création d’un répertoire
des OSC du centre
CRDL
Associés
Préparation Activité 8
ASSOAL
Appui à la mise en réseaux
thématiques et
départementaux des OSC
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Appui à la mise en réseaux
thématiques et
départementaux des OSC
CRDL
Préparation Activité 9
ASSOAL
Assistance technique des
OSC du Centre dans le
montage des projets pour
le PASC
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Assistance technique des
OSC du Centre dans le
montage des projets pour
le PASC
CRDL
Préparation Activité 10
ASSOAL
Appui à la concertation des
acteurs du Centre autour
des projets et à l’analyse
des propositions
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Appui à la concertation des
acteurs du Centre autour
des projets et à l’analyse
des propositions
CRDL
Préparation Activité 11
ASSOAL
Participation aux
rencontres et comités de
pilotage régionaux et
nationaux programmées
par l’UGP pour l’analyse
des propositions de projets
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Participation aux
rencontres et comités de
pilotage régionaux et
nationaux programmées
par l’UGP pour l’analyse
des propositions de projets
CRDL
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Préparation Activité 12
ASSOAL
Suivi et accompagnement
des promoteurs dans la
mise en œuvre des micros
projets
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Suivi et accompagnement
des promoteurs dans la
mise en œuvre des micros
projets
CRDL
Préparation Activité treize
ASSOAL
Capitalisation et mise en
œuvre d’un plan de
promotion et de valorisation
des acquis
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Capitalisation et mise en
œuvre d’un plan de
promotion et de valorisation
des acquis
CRDL
Préparation Activité 14
ASSOAL
Identification des besoins
en renforcement des
capacités
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Identification des besoins
en renforcement des
capacités
CRDL
Préparation Activité 15
ASSOAL
élaboration et adoption du
plan de formation
CRDL
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
élaboration et adoption du
plan de formation
CRDL
Associés
Préparation Activité 16
ASSOAL
Appui à la mise en œuvre
d’un plan de renforcement
des capacités.
CRDL
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Appui à la mise en œuvre
d’un plan de renforcement
des capacités.
CRDL
Préparation Activité 17
ASSOAL
Evaluation et capitalisation
des acquis du plan de
renforcement des capacités
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Evaluation et capitalisation
des acquis du plan de
renforcement des capacités
CRDL
Associés
Associés
Associés
Pour l'ensemble des années suivantes:
Activité
Mois 13
Exemple
exemple
14
Organisme
responsable de la
mise en œuvre
exemple
Préparation Activité 12
ASSOAL
Suivi et accompagnement des
promoteurs dans la mise en
œuvre des micros projets
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Suivi et accompagnement des
promoteurs dans la mise en
œuvre des micros projets
CRDL
Préparation Activité treize
ASSOAL
Capitalisation et mise en œuvre
d’un plan de promotion et de
valorisation des acquis
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Capitalisation et mise en œuvre
d’un plan de promotion et de
valorisation des acquis
CRDL
Associés
Associés
Associés
Associés
Préparation Activité 17
ASSOAL
Evaluation et capitalisation des
acquis du plan de renforcement
des capacités
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Evaluation et capitalisation des
acquis du plan de renforcement
des capacités
CRDL
Associés
Associés
ANNEXES 3 : LISTE DE PRESENCE
Association des Amoureux du Livre
Actions Solidaires de Soutien aux Organisations et d’Appui aux Libertés
Organisation dotée du statut consultatif spécial du Conseil Economique et Social des Nations Unies (ECOSOC)
BP: 5268 Yaoundé-Cameroun siège national : Quartier Bastos, face Kindjo, Tél/Fax. (237) 22 20.10.12 /77.29.54.64
E-mail : assoalcam@yahoo.fr Sites web :www.devloc.net ,
www.assoal.org
CONFERENCE DE PRESSE DE LANCEMENT DES
ACTIVITES DE L’ORGANISATION RELAIS DU
PASC POUR LA REGION DU CENTRE
Yaoundé, 12 mars 2013 Salle de conférence du CRDL
RAPPORT
I- INTRODUCTION
La salle de conférence du Centre de Ressources pour le Développement Local (CRDL) a servi
de cadre le 12 mars 2013 pour déroulement de la conférence de presse de lancement des
activités de l’organisation relais du PASC pour la région du Centre.
La présente conférence de presse de lancement des activités s’inscrivait dans le cadre de
l’exécution du DP1 du PASC en général et en particulier dans le cadre de la mise en œuvre du
Projet d’Appui au Renforcement des Capacités des OSC du Centre pour le suivi des politiques
publiques dans le cadre de la mise en œuvre du PASC. Ce projet vise en général à contribuer
au renforcement des OSC du centre pour une meilleure participation des citoyens à la mise
en œuvre des politiques publiques visant l’offre des services sociaux de base.
Trois objectifs spécifiques contribuent à l’atteinte de cet objectif global :
1. Renforcer le partage de l’information et le réseautage entre OSC du Centre ;
2. Contribuer à la mise en œuvre des projets portés par les OSC du Centre dans le cade
du PASC pour une meilleure gouvernance dans les politiques publiques ;
3. Renforcer les capacités organisationnelles, techniques et institutionnelles des OSC
intervenant dans le domaine de la Gouvernance.
Etaient présents à cette rencontre ; les medias, les journalistes et plus de vingt organisations
de la société de niveaux (1, 2, 3 et 4) et le représentant des OSC de la région du Centre au
Comité de pilotage du PASC en la personne de Mr Jean Mbarga. (Voir liste de présence en
annexe)
II- PRESENTATION DES TERMES DE REFERENCES DE L’ATELIER
A- OBJECTIF DE LA REUNION
De manière générale, la conférence de lancement présentera le projet dans toutes ses
composantes au grand public dans le but de faciliter l’appropriation et la participation des
acteurs dans les différentes phases d’activités et de rendre visibles les appuis du PASC.
B- RESULTATS ATTENDUS
Le programme et chronogramme des activités de l’organisation relais du PASC dans la
région du Centre sont connus par le public ;
Les Organisations de la société civile de la région du Centre s’approprient et s’engagent
dans la mise en œuvre des activités retenues ;
Les activités du programme sont officiellement lancées.
C- ACTIVITES A MENER
Préparation de la conférence ;
Animation de la conférence ;
Rédaction d’un compte rendu.
D- PROGRAMME DE LA CONFERENCE
Horaires
Activités
Responsables
8h15 – 8h45
Arrivée et installation des invités
Protocole
9h
Arrivée et installation des officielles
Protocole
9h10 – 9h15
Mot de bienvenu du Président du Bureau Exécutif d’ASSOAL
Jules Dumas
NGUEBOU
9h15 – 10h
Déclaration du représentant des OSC de la Région du Centre
au COPIL du PASC
Jean MBARGA
10h20 – 10h50
Présentation des activités de l’organisation relais Centre par le
Chargé de suivi du projet
Achille NDAIMAI
10h50- 11h00
Présentation du chronogramme des activités et des modalités
de leur mise en œuvre ou de participation
Simon Sama
11h00 – 11h
30
Echanges sur les modalités de mise en œuvre et de
participation
Mr ATEMKENG
11h30 – 12h00
Cocktail
Protocole
III- DEROULEMENT DE LA CONFERENCE.
A- Discours du Président Du Bureau Exécutif D’ASSOAL
La conférence de presse de lancement des activités de l’organisation relais du PASC pour la
région du centre a été ouverte par le discours du président du Bureau exécutif d’ASSOAL en
la personne de M. Jules Dumas NGUEBOU. D’entrée de jeu, il a souhaité la bienvenue aux
participants présents à la conférence de presse de lancement officielle des activités de l’OR
du PASC au bénéfice des organisations de la société civile dans la région du Centre. Par la
suite, une présentation exhaustive des objectifs de cette conférence a été exposée devant
toutes les catégories d’invités à cette conférence. Il ressort des ses propos que la conférence
de lancement avait pour objectif de dialoguer et de partager les informations spécifiques sur
des activités retenues dans le cadre des missions de l’organisation relais de la région du
Centre pour le compte du PASC. Il a insisté sur la nécessité de l’appropriation des activités
qui seront menées par le PASC pendant la période de mise en œuvre de son devis
programme N°1. Enfin, il a lancé un appel à une participation active des organisations de la
société civile et l’ensemble des médias à une plus grande diffusion des informations relatives
à la mise en œuvre des actions piloté par le PASC. Dans son propos, l’orateur n’a pas omis de
préciser que le démarrage des activités du PASC est une opportunité de soutien technique et
financier destinée aux OSC de la région pour la réalisation de leurs actions de
développement social au sein des localités.
B- Déclaration du représentant des OSC de la région du Centre au COPIL du PASC
Mr. Jean Mbarga, représentant des OSC du Centre au comité de pilotage du PASC a pris la
parole au cours de la conférence afin de présenter l’état d’avancement des travaux au sein
du Comité de pilotage du PASC. Il est ressorti de sa déclaration que les activités du PASC au
niveau du COPIL sont bien planifiées, malgré quelques retards observés dans la mise en
œuvre. La prochaine session du COPIL permettra aux responsables de relever les limites et
défis observés.
C- Présentation des activités de l’organisation relais Centre par le Chargé de suivi du
projet
Au terme de la déclaration du représentant des OSC du centre au COPIL du PASC, le chargé
de suivi des activités de l’OR Centre a procédé à la présentation exhaustive et détaillée des
activités de l’organisation relais du Centre pour le compte du Programme d’appui à la
société civile (PASC). Cf annexes 1 : Fiche résumée des activités de l’OR PASC Centre. Il ressort
de cette présentation que les activités confiées à l’organisation relais sont structurées
autour de trois grands axes à savoir : sensibilisation mobilisation, renforcement des
capacités et la communication. Les activités concernant le renforcement des capacités
auront pour cibles prioritaires les organisations de niveau 1, 2 et 3 de la région du Centre.
D- Présentation du chronogramme des activités et des modalités de leur mise en
œuvre ou de participation par le chargé de suivi du Relais Centre
Au terme de la présentation des activités retenues dans le plan d’action de l’organisation
relais Centre pour le compte du PASC, un chronogramme général de la mise en œuvre des
activités a été présenté. Il est ressortit que l’ensemble des activités seront mise en œuvre
pendant une durée de 14 mois dans le cadre de l’exécution du devis programme N° 1 du
PASC.
E- Echanges sur les modalités de mise en œuvre et de participation
A la suite de la présentation des activités de l’organisation relais par le chargé de suivi, des
échanges et discussion se sont déroulées sous l’animation de Mr David ATEMKENG,
journaliste de professionnel en charge de l’animation de ladite conférence. Dans un premier
temps, l’animateur a pris la peine de faire un bref résumé des exposés des différents
intervenants avant d’ouvrir la phase des questions provenant des médias et autres
participants.
D’entrée de jeu, la parole a été donnée aux médias présents à cette conférence pour
recueillir des informations supplémentaires sur la mise en œuvre des activités planifiées.
A cet effet, on peut retenir que quelques questions principales ont été posées par les
journalistes. Au cours des échanges interactifs, des clarifications ont apportées par une
équipe des personnes ressources à savoir : (Le coordonnateur des programmes d’ASSOAL, le
représentant des OSC du Centre au COPIL du PASC, Le chargé de suivi de la mise en œuvre
des activités). A tire indicatif, l’on retenir les questions suivantes :
• Question 1 : Peut-on avoir le bilan des activités d’ASSOAL en tant que relais du
PASC ?
La réponse à cette question a conduit Mr David ATEMKENG, principal modérateur, à
rappeler à ses confrères journalistes que l’objet de cette conférence de presse était le
partager les informations sur l’ensemble des activités de l’organisation relais du PASC. La
question sur le Bilan des activités d’ASSOAL en tant que relais du PASC n’était pas recevable
car, ASSOAL venait juste d’être désignée comme organisation relais pour la région du Centre.
Cependant, Mr. Jules Dumas NGUEBOU a précisé que quelques activités ont été
immédiatement menées par l’OR après leur désignation et avant la tenue de cette
conférence de lancement officielle. Les raisons qui justifient cette démarche proviennent du
fait que le PASC avait déjà lancé à l’attention des OSC des programmes d’appui direct directs
et appel à propositions relatives aux initiatives de gouvernance des OSC. Cette nécessité de
mettre rapidement à la disposition des OSC du Centre ces informations nous a conduit à
organiser des rencontres tels que l’atelier d’information sur l’appel lancé par le PASC, la
réunion des membres de la collégialité Centre. Toutes ces activités se sont déroulées dans
l’optique de rattraper le temps perdu. A titre de capitalisation des actions menées par
ASSOAL dans le cadre du PASOC, on peut noter :
-
Tentative de structuration des OSC du centre qui n’est pas encore bien huilée à l’actif
du PASOC ;
Sensibilité exprimée par les OSC du centre dans la gouvernance
Prise de conscience des OSC comme acteur de la gouvernance
Renforcement des compétences des OSC dans les programmes de gouvernance
(Exemples : MSORAD, etc.)
• Question 2 : Le journal le quotidien : Qu’est-ce qui a causé le retard dans la mise en
œuvre des activités du PASC ?
Le retard observé dans la mise en œuvre des activités du PASC a été causé par l’importance
des travaux de planification et de procédures administratives nécessaires à la bonne
exécution de ce programme sur l’ensemble du territoire camerounais avait esquissé le
représentant des OSC du Centre au COPIL du PASC.
• Question 3 : Est-ce que les relais du PASC dans les régions ont les mêmes missions ?
A cette question, Mr. Jules Dumas NGUEBOU a répondu que les activités des organisations
relais dans les régions ne sont pas les mêmes. Ces activités correspondent aux
recommandations issues des concertations des OSC dans chaque région respectives.
• Questions 4 : Comment les forums seront développés dans les régions du Centre ?
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités, les forums des OSC du Centre sera
développé par la mise en place des NTIC. Il s’agira de mettre en place un forum interactif via
internet. Il s’agira de mettre en place des pages web qui permettront aux OSC de la région
du Centre de communiquer et d’échanger non seulement entre elles, mais également avec
d’autres partenaires sur les idées et stratégies de réseautage autour des thématiques
développées au sein de la société civile. Ce forum permettra une plus grande concertation
des OSC sur des préoccupations communes à leur efficacité face aux politiques publiques.
• Question 5 : Est-ce que les financements seront attribués directement par
l’organisation relais ?
L’organisation relais n’attribuera pas les financements aux OSC, mais cependant, l’OR a pour
mission d’accompagner et appuyer les OSC dans le montage des demandes de subventions
attribuées par le PASC. Cet appui ce fait à la carte et à la demande des OSC qui sollicite ce
type de service auprès de l’organisation relais (ASSOAL).
• Question 6 : Combien d’OSC seront accompagnées dans le renforcement des
capacités issu de la mission de l’OR du centre ?
Au moins 200 OSC de la région du Centre vont bénéficier des actions d’accompagnement.
• Questions 7 : Comment les services seront accordés aux organisations de la société
civile ?
Les services seront attribués conformément aux procédures du PASC (Appel d’offre,
manifestation d’intérêt, comité de sélection, appui au service ou accompagnement, etc.)
IV- CONCLUSION
La conférence de presse de lancement officielle des activités de l’organisation relais du PASC
pour la région du Centre s’est déroulée dans de bonnes conditions à la satisfaction de tous
les participants présents. La conférence qui a débuté à 10 Heures précises s’est achevée à 12
Heures.
ANNEXES 1 : FICHE DES ACTIVITES DE L’ORGANISATION RELAIS DU PASC DANS LE
REGION DU CENTRE
Objectif global : Contribuer au renforcement des OSC du centre pour une meilleure participation
des citoyens à la mise en œuvre des politiques publiques visant l’offre des services sociaux de
base.
Objectifs spécifiques : i) Renforcer le partage de l’information et le réseautage entre OSC du
centre ; ii) Contribuer à la mise en œuvre des projets portés par les OSC du centre dans le cade du
PASC pour une meilleure gouvernance dans les politiques publiques ; iii) Renforcer les capacités
organisationnelles, techniques et institutionnelles des OSC intervenant dans le domaine de la
Gouvernance.
PRESENTATION RESUME DES VOLETS D’INTERVENTION DE L’OR CENTRE :
Volet 1 : Renforcement du système de communication, d’échange et de capitalisation du PASC
au niveau régional
Résultat 1: Les OSC du Centre ont accès aux informations ciblant leurs thématiques grâce au
plan de communication et de réseautage des acteurs en place.
Volet 2 : Renforcement et suivi les initiatives de gouvernance et de partenariat public-privé
existantes ou soutenues par le PASC
Résultat 2 : Les projets innovants portés par les OSC du Centre améliorent la participation des
citoyens dans la gestion des politiques publiques.
Volet 3 : Elaboration et mise en place d’un plan de renforcement des capacités.
Résultat 3 : Les OSC du Centre contribuent à l’amélioration de la gouvernance dans les
politiques publiques au niveau régional que national.
PRESENTATION GENERALE PAR VOLET :
Volet 1 : Renforcement du système de communication, d’échange et de capitalisation du PASC
au niveau régional
Résultat 1: Les OSC du Centre ont accès aux informations ciblant leurs thématiques grâce au
plan de communication et de réseautage des acteurs en place.
Résultat 1.1 A la fin du mois 2, Un plan médias est disponible et un forum interactif régional est
mis en ligne
Activité 1.1: communication, capitalisation et partage d’expériences entre OSC, médias et autres
acteurs du Centre.
Activité 1.1.1 : Elaborer un plan médias de communication
Activité 1.1.2 : Identification des organisations membres de la collégialité et sensibilisation
Activité 1.1.3 : Identification et sensibilisation des relais dans les départements et les communes
Activité 1.1.4 : Développement et animation du forum interactif des OSCC de la région du centre:
Résultat 1.2 : Au moins 5 UFT et 10 UIC sont tenues avec près de 200 OSC qui y prennent part
Activité 1.2 : Appui à l’organisation des UFT et UIC de sensibilisation et d’éducation civique
Activité 1.2.1 : Appui à la communication institutionnelle
Activité 1.2.2 : Appui à la communication opérationnelle
a) organisation des rencontres (UFT et UIC) pour échanger, capitaliser les feedback et diffuser
les informations
b)
Usage des supports de communication : Les supports suivants de communication et
d‘information seront utilisés pour faciliter les échanges et le partage des informations :
Résultat 1.3 : Au moins 200 OSC ainsi que leurs données sont répertoriés sur le forum internet et
10 rencontres de réseaux thématiques et territoriaux sont appuyées
Activité 1.3 : Appui aux activités de réseautage
Activité 1.3.1 : Création d’un répertoire des OSC du centre
Activité 1.3.2 : Appui à la mise en réseaux thématique et départemental des OSC
Volet 2 : Renforcement et suivi les initiatives de gouvernance et de partenariat public-privé
existantes ou soutenues par le PASC
Résultat 2 : Les projets innovants portés par les OSC du Centre améliorent la participation des
citoyens dans la gestion des politiques publiques.
Résultat 2.1 : 40 OSC prennent part aux ateliers d’imprégnation sur les procédures de montage de
projets et au moins 15 projets innovants sont déposés auprès du PASC et fédèrent les OSC par
thème.
Activité 2.1 : Appui à la formulation des propositions de projets pertinents au PASC
Activité 2.1.1 : Assistance technique des OSC du Centre dans le montage des projets pour le
PASC
Activité 2.1.2 : Appui à la concertation des acteurs du Centre autour des projets et à l’analyse des
propositions
Activité 2.1.3 : Participation aux rencontres régionales et nationales programmées par l’UGP
Résultat 2.2 : Un mécanisme de suivi technique et financier est mis en place ; iv) Au moins 15
rapports de suivi à la mise en œuvre des projets sont rendus publics
Activités 2.2: Appui à la mise en place d’un mécanisme de suivi technique et financier des projets
financés.
Activité 2.2.1: Suivi et accompagnement des promoteurs dans la mise en œuvre des micros projets
Activité 2.2.2 : Capitalisation et mise en œuvre d’un plan de promotion et de valorisation des
acquis
Volet 3 : Elaboration et mise en place d’un plan de renforcement des capacités.
Résultat 3 : Les OSC du Centre contribuent à l’amélioration de la gouvernance dans les
politiques publiques au niveau régional que national.
Résultat 3.1 : 1 rapport de diagnostic des besoins de formation suivi d’un plan de renforcement de
capacités disponible
Activité 3.1 : Etudes Diagnostiques des besoins en renforcement de capacité des OSC de la région
Activité 3.1.1 : Identification des besoins en renforcement des capacités
Activité 3.1.2 : élaboration et adoption du plan de formation et d’audit de proximité
Résultat 3.2 : Au moins 200 OSC bénéficient des formations et reçoivent 200 exemplaires de
supports
Activité 3.2 : Appui à la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités et des audits de
proximité.
Résultat 3.3 : 1 rapport d’évaluation/capitalisation des acquis des formations disponible et au
moins 5 expériences innovantes et durables capitalisées
Activité 3.3 : Evaluation et capitalisation des acquis du plan de renforcement des capacités.
ANNEXES 2 : CHRONOGRAMME DES ACTIVITES
LE PLAN D’ACTION ET CHRONOGRAMME DE MISE EN OEUVRE
Année 1
Semestre 1
Activité
Mois 1
Exemple
exemp
le
2
3
4
Semestre 2
5
6
7
8
9
10
11
12
Organisme
responsable
de la mise en
œuvre
Exemple
Préparation Activité 1
ASSOAL
Elaborer un plan médias de
communication
CRDL
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Elaborer un plan médias de
communication
CRDL
Associés
Préparation Activité 2
ASSOAL
Identification des
organisations membres de
la collégialité et
sensibilisation
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Identification des
organisations membres de
la collégialité et
sensibilisation
CRDL
Préparation Activité 3
ASSOAL
Identification et
sensibilisation des relais
dans les départements et
les communes
CRDL
Associés
Associés
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Identification et
sensibilisation des relais
dans les départements et
les communes
CRDL
Préparation Activité 4
ASSOAL
Développement du Forum
interactif de la région du
centre
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Développement du Forum
interactif de la région du
centre
CRDL
Préparation Activité 5
ASSOAL
Appui à la communication
institutionnelle
CRDL
Associés
Associés
Associés
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Appui à la communication
institutionnelle
CRDL
Associés
Préparation Activité 6
ASSOAL
Appui à la communication
opérationnelle
CRDL
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Appui à la communication
opérationnelle
CRDL
Associés
Préparation Activité 7
ASSOAL
Création d’un répertoire
des OSC du centre
CRDL
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Création d’un répertoire
des OSC du centre
CRDL
Associés
Préparation Activité 8
ASSOAL
Appui à la mise en réseaux
thématiques et
départementaux des OSC
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Appui à la mise en réseaux
thématiques et
départementaux des OSC
CRDL
Préparation Activité 9
ASSOAL
Assistance technique des
OSC du Centre dans le
montage des projets pour
le PASC
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Assistance technique des
OSC du Centre dans le
montage des projets pour
le PASC
CRDL
Préparation Activité 10
ASSOAL
Appui à la concertation des
acteurs du Centre autour
des projets et à l’analyse
des propositions
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Appui à la concertation des
acteurs du Centre autour
des projets et à l’analyse
des propositions
CRDL
Préparation Activité 11
ASSOAL
Participation aux
rencontres et comités de
pilotage régionaux et
nationaux programmées
par l’UGP pour l’analyse
des propositions de projets
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Participation aux
rencontres et comités de
pilotage régionaux et
nationaux programmées
par l’UGP pour l’analyse
des propositions de projets
CRDL
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Préparation Activité 12
ASSOAL
Suivi et accompagnement
des promoteurs dans la
mise en œuvre des micros
projets
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Suivi et accompagnement
des promoteurs dans la
mise en œuvre des micros
projets
CRDL
Préparation Activité treize
ASSOAL
Capitalisation et mise en
œuvre d’un plan de
promotion et de valorisation
des acquis
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Capitalisation et mise en
œuvre d’un plan de
promotion et de valorisation
des acquis
CRDL
Préparation Activité 14
ASSOAL
Identification des besoins
en renforcement des
capacités
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Identification des besoins
en renforcement des
capacités
CRDL
Préparation Activité 15
ASSOAL
élaboration et adoption du
plan de formation
CRDL
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
élaboration et adoption du
plan de formation
CRDL
Associés
Préparation Activité 16
ASSOAL
Appui à la mise en œuvre
d’un plan de renforcement
des capacités.
CRDL
Associés
Exécution Activité
ASSOAL
Appui à la mise en œuvre
d’un plan de renforcement
des capacités.
CRDL
Préparation Activité 17
ASSOAL
Evaluation et capitalisation
des acquis du plan de
renforcement des capacités
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Evaluation et capitalisation
des acquis du plan de
renforcement des capacités
CRDL
Associés
Associés
Associés
Pour l'ensemble des années suivantes:
Activité
Mois 13
Exemple
exemple
14
Organisme
responsable de la
mise en œuvre
exemple
Préparation Activité 12
ASSOAL
Suivi et accompagnement des
promoteurs dans la mise en
œuvre des micros projets
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Suivi et accompagnement des
promoteurs dans la mise en
œuvre des micros projets
CRDL
Préparation Activité treize
ASSOAL
Capitalisation et mise en œuvre
d’un plan de promotion et de
valorisation des acquis
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Capitalisation et mise en œuvre
d’un plan de promotion et de
valorisation des acquis
CRDL
Associés
Associés
Associés
Associés
Préparation Activité 17
ASSOAL
Evaluation et capitalisation des
acquis du plan de renforcement
des capacités
CRDL
Exécution Activité
ASSOAL
Evaluation et capitalisation des
acquis du plan de renforcement
des capacités
CRDL
Associés
Associés
ANNEXES 3 : LISTE DE PRESENCE
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