Guide du tuteur AR

‫دليل عملي للوصي‬
‫‪.I‬‬

‫من هو الوصي؟‬
‫الوصي هو مستخدم لدى المؤسسة المستقبلة‪ ،‬يعمل على ادماج و مرافقة المتدرب أتناء تدريبه المهني‪.‬‬
‫يحددان معا برنامجا للتدريب يتضمن مهام المتدرب وأهدافه‪ .‬و على الوصي ان يتابع بانتظام مع‬
‫المتدرب انجازه للمهام والصعوبات التي تواجهه‪.‬‬
‫وهكذا‪ ،‬يمكن تلخيص مهام الوصي في خمسة مهام رئيسية‪:‬‬
‫‪ -1‬استقبال المتدرب و العمل على ادماجه في الفريق؛‬
‫‪ -2‬تقاسم معرفته المهنية مع المتدرب بأن يعهد له دائما بمهمات ؛‬
‫‪ 3‬تقديم المشورة والنصائح حول الحياة في الشركة؛‬
‫‪ 4‬التحقق من االلتزام بأهداف التدريب؛‬
‫‪ 5‬تقييم المتدرب و تقديم توصيات له حول محاور التحسن‪.‬‬

‫‪ .II‬لماذا الوصاية على متدرب؟‬
‫‪ -1‬وسيلة لما قبل التعيي‬
‫تفضل الشركات هذه الطريقة في التعيين‪ .‬ويتعلم المتدرب من خالل مروره احدى حرف الشركة‬
‫وعملياتها المختلفة‪ .‬إذا كانت مهارات المتدرب تتطابق مع احتياجات الشركة ويتماشى مع قيمها‪ ،‬فقد يتم‬
‫عرض وظيفة عليه في الشركة‪.‬‬
‫‪ -2‬تخفيف عبء العمل عنك و عن فريقك‬
‫ن‬
‫ن‬
‫موزعي ن‬
‫ن‬
‫بي عدة مشاري ع يف وقت واحد‪ .‬و وجود متدرب يف الفريق يسمح‬
‫المستخدمون غالبا ما يكونوا‬
‫لوص بإسناد بعض المهام اليه‪.‬‬
‫ل‬
‫ي‬
‫‪ -3‬تقاسم المعرفة‬
‫تأطي متدرب فرصة لتبادل المعرفة والخية ر‬
‫المياكمة بعد عدة سنوات من التجربة المهنية‪ ،‬مع أجيال‬
‫ر‬
‫ر‬
‫للوص من اقياح‬
‫جديدة‪ .‬و غالبا ما يجلب المتدرب معرفة نظرة جديدة‪ ،‬وأفكار جديدة ربما تسمح‬
‫ي‬
‫ن‬
‫تحسينات يف طريقة العمل‬

‫‪.III‬‬

‫تأطير المتدرب‬
‫تأطي للمتدرب يشمل ثالثة أجزاء متكاملة‪:‬‬

‫‪ -1‬االستقبال واإلدماج‬
‫ن‬
‫ن‬
‫ر‬
‫لوص نبذة عىل‬
‫يلتق المتدرب مع وصيه يف اجتماع تمهيدي‪ .‬يف هذا االجتماع يقدم ل‬
‫ي‬
‫لدى وصوله‪ ،‬ي‬
‫ً‬
‫ر‬
‫الوص بتعريف‬
‫لمتدرب‪ .‬ثم‪ ،‬يقوم‬
‫الشكة و إدارته‪ ،‬فضال عن الخطوط العريضة للمهام المسندة ل‬
‫ي‬
‫ً‬
‫وأخيا‪ ،‬ن‬
‫ر‬
‫المتدرب عىل زمالءه‪.‬‬
‫الوص بها‬
‫الت يمده‬
‫ي‬
‫ينبغ عىل المتدرب االطالع عىل الوثائق المختلفة ي‬
‫ي‬
‫ن‬
‫(تقرير األعمال‪ ،‬عرض ر‬
‫مشوع يف طور االنجاز‪.)...،‬‬
‫المتدربي الشباب لم يتعودوا بعد عىل الحياة نف ال رشكة‪ ،‬و القواعد المعمول بها‪ .‬لذا ر‬
‫ن‬
‫الوص‬
‫يشح‬
‫ي‬
‫ي‬
‫ن‬
‫الداخىل‪ ،‬و يكون متسامحا يف البداية و متسع الصدر‪ ،‬إذا ارتكب‬
‫للمتدرب القواعد الرئيسية للنظام‬
‫ي‬
‫ن‬
‫الفية األوىل من برنامج التدريب‪ .‬ف نهاية ر‬
‫حيم احدى لقواعد ر‬
‫المتدرب أخطاء‪ ،‬أو لم ي ر‬
‫فية التدريب‪،‬‬
‫ي‬
‫ً‬
‫ن‬
‫الت ي ر‬
‫ر‬
‫موظق ر‬
‫ر‬
‫الشكة‪.‬‬
‫حيمها‬
‫يجب أن يكون المتدرب قادرا عىل احيام جميع القواعد ي‬
‫ي‬
‫‪ -2‬المسؤولية و التتبع‬
‫الوص مع المتدرب برنامجا لتحقيق أهداف‪ .‬و يفصل المطبوع المسىم بطاقة تتبع التدريب‪،‬‬
‫يضع‬
‫ي‬
‫مهام المتدرب‪.‬‬
‫ن‬
‫تحيي‬
‫لوص ان يكلف مستخدما آخر‪ ،‬بتكوين المتدرب‪ ،‬لتطوير مهاراته‪ ،‬أو العمل عىل‬
‫يستطيع ا‬
‫ي‬
‫معلوماته‪ .‬و الهدف هو أن ينجز المتدرب مهامه بطريقة مستقلة ومسؤولة‪.‬‬
‫ر‬
‫الت قد‬
‫يحدد‬
‫الوص اجتماعات منتظمة مع المتدرب لتقييم المهام المختلفة‪ ،‬فضال عن الصعوبات ي‬
‫ي‬
‫تواجهه‪.‬‬

‫‪ -3‬التقييم والتوصيات‬
‫ن‬
‫الوص اجتماع التقييم مع المتدرب حيث يقدم له انطباعاته‬
‫يف األسبوع األخي من التدريب‪ ،‬يعقد‬
‫ي‬
‫ن‬
‫ص‪ ،‬يسدي أيضا إسداء المشورة للمتدرب يف مسيته بعد التدريب‪،‬‬
‫وتحليال ألدائه لبلوغ األهداف‪ .‬الو ي‬
‫الت يمكنه تسليمها للمتدرب ر‬
‫ر‬
‫حت يكون فكرة عن نقاط القوة ومجاالت‬
‫ثم يمأل استمارة التقييم‪ ،‬ي‬
‫التحسن‪ ،‬كما يمكن تسليمها اىل االمر بالتدريب او المواكب اذا طلباها‪.‬‬